Openbaarheid van bestuur
Om je beter te betrekken bij het beleid, heb je recht op duidelijke en objectieve informatie. Het decreet van 26 maart 2004 over de openbaarheid van bestuur regelt het inzagerecht van de bevolking op onder andere het niveau van de gemeenten.
Actieve en passieve openbaarheid
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 'actieve' en 'passieve' openbaarheid.
- Actieve openbaarheid
Het bestuur neemt zelf initiatieven om informatie te geven over het stadsbeleid (inlichtingen over de werking en de structuur van de stad als bestuursorgaan via brochures en infobladen, het beknopt verslag van de gemeenteraad, enz.) - Passieve openbaarheid
Je hebt inzagerecht en/of kan om uitleg vragen. Een voorbeeld daarvan zijn de jaarverslagen, de beslissingen van de gemeenteraad, de begroting en de rekeningen, alle stedelijke reglementen en verordeningen, enz.
Praktisch
Je doet je aanvraag schriftelijk per brief, per fax, per e-mail, of je overhandigt ze persoonlijk. In je aanvraag staat duidelijk
- je naam en correspondentieadres
- aangelegenheid waarover het gaat, indien mogelijk de bestuursdocumenten in kwestie, de vorm waarin de informatie bij voorkeur ter beschikking wordt gesteld.
Aanvragen om documenten in te kijken, afschrift en uitleg, richt je aan:
- De heer Gust Vriens
stadssecretaris van en te 3000 Leuven
Meer volledige informatie hierover vind je in het decreet vanaf artikel 17.
Kostprijs
Inzage en uitleg zijn uiteraard gratis. Wie een afschrift vraagt van een bestuursdocument, betaalt volgens het retributiereglement. Afhankelijk van het gevraagde formaat betaal je voor een afschrift in zwart-wit versie volgende bijdrage:
- niet groter dan A4: € 0,05 per bladzijde en € 0,07 per bladzijde recto verso (met een minimum van € 0,25 per document)
- A4, maar niet groter dan A3: € 0,10 per bladzijde en € 0,15 per bladzijde recto verso (met een minimum van € 0,50 per document)
- groter dan formaat A3: € 0,20 per bladzijde (met een minimum van € 0,74 per document)
Voor bepaalde documenten betaal je een forfaitaire vergoeding:
- agenda van de gemeenteraad: € 7,44 per jaar
- beknopt verslag van de gemeenteraad: € 14,88 per jaar
- gedocumenteerde agenda van de gemeenteraad: € 99,16 per jaar
- jaarverslag: € 17,35
- begroting: € 19,83
- begrotingsrekening: € 24,79
- jaarrekening: € 17,35
Contact
Secretariaat
Locatie: Stadskantoor
Zaterdag en zondag gesloten