Openbaarheid van bestuur

Het decreet van 26 maart 2004 over openbaarheid van bestuur regelt de actieve en passieve openbaarheid met betrekking tot bestuursdocumenten die in het bezit zijn van een overheid, in dit geval de stad.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 'actieve' en 'passieve' openbaarheid.

• Actieve openbaarheid
  De stad neemt zelf initiatieven om de burger te informeren over het stadsbeleid (inlichtingen over de werking en de structuur van de stad en stadsdiensten, via brochures en infobladen, website, ...).
• Passieve openbaarheid
  De burger kan zelf aan de stad verzoeken bepaalde bestuursdocumenten openbaar te maken en dit door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen.

Volgende bestuursdocumenten kan je op deze website consulteren:

• Beleidsplannen van de verschillende stadsdiensten
• Budget 2010
• Jaarrekeningen 2009
• Jaarverslag 2009
• Beleidsnota 2007-2012 van het college van burgemeester en schepenen
• Deontologische code van de lokale mandatarissen/gemeenteraadsleden
• Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
• Gemeenteraadsverslagen
• Leuven in cijfers

Je richt je aanvraag schriftelijk aan de stadssecretaris. Dit kan per brief en per e-mail, of je overhandigt ze persoonlijk aan de onthaalbalie van het stadskantoor.

Contactgegevens

• De heer Gust Vriens
  stadssecretaris van en te 3000 Leuven, gust.vriens@leuven.be

Je aanvraag bevat volgende zaken:

• je naam en correspondentieadres;
• de aangelegenheid waarover het gaat en, indien mogelijk, de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat;
• welke vorm van openbaarheid je wenst (inzage, uitleg, afschrift);
• de reden van je aanvraag;
• indien het om gevoelige informatie gaat, zoals privacy-gegevens en commerciële of industriële informatie, voeg je het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan.

Je kan het modelaanvraagformulier [ PDF, 42,9 Kb] downloaden.

Inzage en uitleg zijn uiteraard gratis.
Wie een afschrift van een bestuursdocument wenst, betaalt volgens het retributiereglement.

Afhankelijk van het gevraagde formaat betaal je voor een zwart-wit versie volgende bijdrage:

• niet groter dan A4: € 0,05 per bladzijde en € 0,07 per bladzijde recto verso (met een minimum van € 0,25 per document)
• A4, maar niet groter dan A3: € 0,10 per bladzijde en € 0,15 per bladzijde recto verso (met een minimum van € 0,50 per document)
• groter dan formaat A3: € 0,20 per bladzijde (met een minimum van € 0,74 per document)

Voor bepaalde documenten betaal je een forfaitaire vergoeding:

• agenda van de gemeenteraad: € 7,44 per jaar
• beknopt verslag van de gemeenteraad: € 14,88 per jaar
• gedocumenteerde agenda van de gemeenteraad: € 99,16 per jaar
• jaarverslag: € 17,35 
• begroting: € 19,83 
• begrotingsrekening: € 24,79 
• jaarrekening: € 17,35

Indien je niet akkoord gaat met de genomen beslissing in je dossier, kan je beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur. Je vermeldt dan duidelijk waartegen je beroep instelt en voegt bij jouw beroepsschrift een kopij van jouw oorspronkelijke aanvraag en de beslissing.

Contactgegevens

Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie
Afdeling openbaarheid van bestuur
Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid
Boudewijnlaan 30 bus 20
1000 Brussel
openbaarheid@vlaanderen.be