Aangifte huwelijk
Waar moet de aangifte gebeuren?
De aangifte van het huwelijk moet gebeuren:
- in de gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten zijn inschrijving heeft in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
- als geen van beiden een inschrijving in een van deze registers heeft, of als een van beiden of beiden actueel om gegronde reden verblijven in een andere gemeente, kan de aangifte gebeuren in de actuele verblijfplaats van een van hen. Deze verblijfplaats moet wel bewezen worden - bij voorkeur met een politieverslag.
Belgen die in het buitenland verblijven en die niet ingeschreven zijn in een Belgische gemeente kunnen in België huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar een van de aanstaande echtgenoten, ofwel:
- laatst ingeschreven was
- geboren is
- een bloedverwant tot en met de tweede graad zijn inschrijving heeft op datum van opmaak van de akte.
Bij ontstentenis hiervan kan de aangifte gebeuren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel en kan het huwelijk in Brussel voltrokken worden.
Naar bovenWie moet aangifte doen?
De aangifte moet gebeuren door beiden of door een van de aanstaande echtgenoten.
Als de aangifte gebeurt door een van de aanstaande echtgenoten, dan moet de aangever een gelegaliseerd schriftelijk bewijs voorleggen, waaruit het akkoord met de aangifte blijkt van de afwezige aanstaande echtgenoot.
Naar bovenVereiste documenten
Vereiste documenten voor beide aanstaande echtgenoten:
- een eensluidend verklaard afschrift van de geboorteakte (max. 6 maanden oud op dag van aangifte). De echtgeno(o)t(e) die in de onmogelijkheid verkeert zich de akte van geboorte te verschaffen, kan deze vervangen door een akte van bekendheid, afgegeven door de vrederechter van zijn geboorteplaats of door die van zijn woonplaats, gehomologeerd door de rechtbank van eerste aanleg of door een beëdigde verklaring via vonnis van de rechtbank van eerste aanleg. In geval van geboorte in het buitenland evenwel, dient de echtgenoot die in de onmogelijkheid verkeert zich de akte van geboorte te verschaffen een gelijkwaardig document over te leggen, afgegeven door de diplomatieke of consulaire overheden van het land van geboorte. In geval van onmogelijkheid of zware moeilijkheden om zich voornoemd document te verschaffen, kan hij de akte van geboorte vervangen door een akte van bekendheid afgegeven door de vrederechter van zijn woonplaats, gehomologeerd door de rechtbank van eerste aanleg of door een beëdigde verklaring via vonnis van de rechtbank van eerste aanleg.
- een bewijs van identiteit (kopie paspoort, identiteitskaart …)
- bewijs van ongehuwde staat, indien reeds voordien gehuwd geweest
- echtgescheiden: een voor eensluidend verklaard afschrift van de overschrijving van het echtscheidingsvonnis
- weduwe of weduwnaar: een vooreensluidend afschrift van de overlijdensakte
- indien nietigverklaring vorig huwelijk : een eensluidend afschrift van de overschrijving van het vonnis tot nietigverklaring
- bewijs van inschrijving in bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister en/of bewijs van actuele verblijfplaats (politieverslag)
- ieder ander authentiek stuk waaruit blijkt dat er door de betrokkene voldaan is aan de door de wet gestelde voorwaarden om een huwelijk te mogen aangaan.
- indien van toepassing een gelegaliseerd schriftelijk bewijs van de bij de aangifte afwezige partner waaruit diens toestemming met de aangifte blijkt.
Legalisatie
Apostille (Conventie van Den Haag van 05-10-1961)
- Rechthoekige stempel afgeleverd in het land van herkomst van het document.
Documenten afgeleverd door buitenlandse ambassades in België moeten enkel gelegaliseerd worden op het ministerie van Buitenlandse Zaken (tenzij vrijstelling).
Naar bovenVertaling
Documenten opgesteld in een vreemde taal moeten vertaald worden in het Nederlands (Leuven behoort bij het Nederlands taalgebied) door een beëdigd vertaler. De handtekening van de vertaler moet gelegaliseerd worden bij de rechtbank van zijn woonplaats.
Naar bovenVrijstelling aangifte
De procureur des konings bij de rechtbank van eerste aanleg van het gerechtelijk arrondissement waarin de verzoekers voornemens zijn te huwen, kan, om gewichtige redenen, vrijstelling verlenen van de aangifte en van elke wachttijd en van een verlenging van de termijn van 6 maanden.
Naar bovenAkte van aangifte
De akte van aangifte wordt pas opgemaakt als alle documenten voorgelegd zijn en aan alle vereisten is voldaan.
Wanneer kan je ten vroegste/moet je ten laatste huwen?Het huwelijk kan ten vroegste worden voltrokken vanaf de 14de dag na de datum van opmaak van de akte van aangifte en moet voltrokken worden binnen de 6 maanden vanaf het verstrijken van 14de dag. Indien het huwelijk niet voltrokken is binnen deze termijn, mag het pas worden voltrokken nadat een nieuwe aangifte van het huwelijk werd gedaan.
Naar bovenContact
Burgerlijke stand
Locatie: Stadskantoor - loketdiensten
Donderdag: van 12.00 tot 20.00 uur
Zaterdag en zondag gesloten
Opgelet: het loket bouwen is enkel geopend op maandag van 9.00 tot 16.30 uur en op donderdag van 12.00 tot 20.00 uur.
