Identiteitskaart
Wat is een elektronische identiteitskaart?
Voor wie?
Iedere Belg die ten minste 12 jaar oud is en ingeschreven in het bevolkingsregister moet een identiteitskaart bezitten. Het dragen ervan is verplicht vanaf 15 jaar.
Belangrijkste functies
- Je kan er je identiteit mee bewijzen.
- Het is een reisdocument binnen Europa.
- Het is een communicatiemiddel met de overheidsdiensten.
- Je hebt toegang tot je persoonlijk dossier (bv. bevolkingsgegevens).
- Je kan documenten aanvragen die momenteel verplaatsingen vereisen en soms wachttijden vergen (bevolkingsattesten).
- Je kan online gegevens uitwisselen met de administratie of met privéondernemingen door middel van een beveiligd elektronisch verkeer.
- Je kan op een beveiligde manier handelstransacties uitvoeren via internet (online aan- en verkoop).
- Door het aanbrengen van een elektronische handtekening op documenten, heeft deze handtekening dezelfde juridische waarde als de gewone handtekening (bv. contracten).
- Je kan deelnemen aan verschillende toepassingen die ter beschikking worden gesteld, zowel door de openbare als door de privésector. Verschillende verrichtingen kunnen uitgevoerd worden op een volledig beveiligde wijze: reserveringen, inschrijvingen, bestellingen, betalingen, online elektronische belastingsaangifte, enz.
- De nieuwe kaarten hebben een streepjescode, die de veiligheid van je identiteitskaart nog verhoogt.
Elektronische handtekening
De elektronische identiteitskaart bevat een elektronische handtekening. De elektronische handtekening is rechtsgeldig en heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Geldigheidsduur
De elektronische identiteitskaart is 5 jaar geldig.
De geldigheidsduur houdt verband met de 'certificaten' die de persoonsgegevens en de handtekening beveiligen. Dergelijke certificaten verouderen relatief snel, zodat ze om de 5 jaar vervangen worden.
Wanneer wordt een elektronische identiteitskaart uitgereikt?
We reiken een elektronische identiteitskaart uit
- als de identiteitskaart aan vernieuwing toe is;
- op de leeftijd van 12 jaar;
- bij verlies, diefstal of beschadiging van de identiteitskaart;
- als gevolg van vervanging omwille van de vervroegde vernieuwing;
- bij niet gelijkende foto;
- als naam, voornaam of geslacht wijzigt;
- bij vrijwillige aanvraag;
- aan nieuwe inwoners die in de vroegere gemeente nog geen elektronische identiteitskaart ontvingen.
Hoe gebeurt de aanvraag van een elektronische identiteitskaart?
De dienst bevolking nodigt je uit. Je komt persoonlijk naar de dienst met:
- (eventueel) je uitnodiging;
- een gelijkende pasfoto (het formaat moet voldoen aan de afmetingen vermeld op de uitnodiging, niet zelf knippen);
- je huidige identiteitskaart of het attest van verlies of diefstal;
- je betaalt contant, met proton of met bancontact (alleen in het stadskantoor).
Kostprijs:- eerste kaart of vernieuwing van vorige: € 14,50
- een tweede afgifte (bv. bij verlies of diefstal): € 17
- voor 12-jarigen: gratis
Het is belangrijk de richtlijnen vermeld op de uitnodiging strikt te volgen. Als je niet tijdig reageert, wordt ten laatste 3 maanden na de vermelde oproepingsdatum, je huidige identiteitskaart geannuleerd.
Naar bovenPin- en pukcode
Wanneer je de elektronische identiteitskaart afhaalt, activeren we de kaart. Dit gebeurt aan de hand van twee geheime codes: de pincode en pukcode. Deze codes sturen we 3 à 4 weken na ondertekening van het basisdocument op per post. Na ontvangst bied je je aan op de dienst bevolking met je codes en huidige identiteitskaart.
- Codes niet ontvangen
De bevolkingsdienst zorgt voor een herdruk van de codes. Hiervoor bezorg je ons het ingevulde en ondertekende formulier 'Verklaring betreffende de codes voor de activering en het gebruik van een elektronische identiteitskaart' [
PDF, 9,83 Kb].
- Codes opnieuw aanvragen
Als je de activeringscodes van een geactiveerde kaart niet meer hebt, kan je ze op twee manieren opnieuw aanvragen:- Vul de 'bijlage 9 bis' [ PDF, 10,4 Kb] in en bezorg ze aan de dienst bevolking.
- Vraag de codes online aan via http://www.ibz.rrn.fgov.be.
Nadat we de nieuwe codes ontvangen hebben, contacteren we jou, zodat je ze kan afhalen.
- Vul de 'bijlage 9 bis' [
Verlies of diefstal
Verlies of diefstal van je identiteitskaart moet je onmiddellijk melden bij de politie.
Bij deze aangifte breng je een pasfoto mee voor het attest van verlies.Heb je een elektronische identiteitskaart, dan moet je bij verlies of diefstal ook de elektronische functie van de kaart buiten werking laten stellen. Je kan hiervoor tijdens de diensturen terecht bij de dienst bevolking. Buiten de diensturen is bij Binnenlandse Zaken een helpdesk 24 uur op 24 uur bereikbaar op tel. 00800 2123 2123.
Als je de kaart terugvindt, meld je dat onmiddellijk aan de dienst bevolking.
Als dit binnen 7 dagen gebeurt, kan de dienst bevolking de elektronische functie van de kaart reactiveren.
Na 7 dagen worden de certificaten onherroepelijk ingetrokken en moet er een nieuwe identiteitskaart aangevraagd worden. Je levert op dat ogenblik het attest 'verklaring van verlies' terug in. Als de gestolen of verloren identiteitskaart niet wordt teruggevonden, ontvang je thuis een brief om je persoonlijk aan te bieden bij de bevolkingsdienst van jouw deelgemeente voor de aanvraag van een nieuwe identiteitskaart.
Spoedprocedure
Deze procedure kan je alleen aanvragen op de dienst bevolking in het stadskantoor. Deze spoedprocedure kan nuttig zijn in de volgende gevallen:
- een reis naar een Europees land of naar een ander land dat de elektronische identiteitskaart aanvaardt als reisdocument
- je hebt je identiteitskaart niet meer in je bezit wegens vervallen of vernield, diefstal of verlies
Voor deze gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen. Je komt langs voor 14 uur en hebt de keuze tussen een 'dringende' en een 'zeer dringende' aanvraag.
- dringende aanvraag € 115 (levering op 4 dagen)
- zeer dringende aanvraag € 180 (levering op 2 dagen)
De pin/puk mailing wordt aan de gemeente geleverd.
Naar bovenIdentiteitsstuk
Het identiteitsstuk is bestemd voor kinderen jonger dan 12 jaar. Het is alleen in België geldig. Dit document wordt gratis aan de persoon gegeven die het ouderlijk gezag uitoefent. Het is een kaartje zonder foto waarop naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, nationaliteit en de gemeente van inschrijving worden vermeld. Het blijft geldig tot de leeftijd van 12 jaar. De dienst burgerlijke stand reikt het uit bij de aangifte van een geboorte.
Het identiteitsstuk wordt vernieuwd ingeval van verlies of beschadiging of aanpassingen in het bevolkingsregister. Het identiteitsstuk wordt niet vernieuwd bij verhuis naar een andere gemeente.
Identiteitsbewijs (kinderpasje)
Sinds 1 maart 2010 werd het identiteitsbewijs (kinderpasje) vervangen door de kids-ID.
Contact
Dienst identiteit
Locatie: Stadskantoor - loketdiensten
Tel. : 016 27 21 91Fax : 016 27 28 11E-mail : bevolking@leuven.beOpeningstijden : Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: van 9.00 tot 16.30 uur
Donderdag: van 12.00 tot 20.00 uur
Zaterdag en zondag gesloten
Opgelet: het loket bouwen is enkel geopend op maandag van 9.00 tot 16.30 uur en op donderdag van 12.00 tot 20.00 uur.Adres : Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 LeuvenLocatie: Deelgemeentehuis Heverlee
Tel. : 016 27 20 10Openingstijden : Donderdag: van 14.00 tot 20.00 uurAdres : Waversebaan 66, 3001 LeuvenLocatie: Deelgemeentehuis Kessel-Lo
Tel. : 016 27 20 80Openingstijden : Donderdag: van 14.00 tot 20.00 uurAdres : Heuvelhof 1, 3010 LeuvenLocatie: Deelgemeentehuis Wilsele
Tel. : 016 44 58 59Fax : 016 44 58 59Openingstijden : Donderdag: van 14.00 tot 20.00 uurAdres : Aarschotsesteenweg 159, 3012 Leuven
