Aangifte van overlijden
Plaats
Je doet aangifte van overlijden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Wordt een lijk ontdekt, dan is de bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand deze van de plaats waar men het gevonden heeft. Ligt het lijk op de grenslijn van twee gemeenten, dan is de ligging van het hoofd doorslaggevend.
Is de plaats van overlijden onbekend, bijvoorbeeld als een lijk op het strand aanspoelt of uit het water van een rivier of kanaal wordt gehaald, dan moet de overlijdensakte opgemaakt worden in de gemeente op wiens grondgebied het lijk gevonden werd.
Heeft het overlijden plaats tijdens een treinreis, dan moet de aangifte gedaan worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar de reis onderbroken wordt of eindigt.
Naar bovenOpstellen van de overlijdensakte
De bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand stelt de overlijdensakte op, op voorlegging van een aantal documenten en stuurt een afschrift naar de laatste woonplaats van de overledene. Er kunnen dus zowel op de plaats van het overlijden als in de laatste woonplaats afschriften van de akte verkregen worden.
Naar bovenTermijn
De wet schrijft geen termijn voor waarbinnen de aangifte van overlijden moet gebeuren. Algemeen wordt aanvaard dat het zo snel mogelijk moet gebeuren en dit binnen de vijf dagen na het overlijden.
Naar bovenDoor wie moet aangifte gebeuren?
De akte van overlijden wordt opgemaakt door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar de persoon is overleden, zodra hem een overlijdensattest werd voorgelegd door een verwant van de overledene of door een derde persoon die de inlichtingen kan meedelen welke vereist zijn voor het opmaken van voornoemde akte.
In de praktijk gebeurt de aangifte door de begrafenisondernemer die handelt in opdracht van de familie.
Wie is bevoegd om in de lijkbezorging te voorzien?
De persoon die tijdens de laatste levensjaren of -maanden van de overledene hem sentimenteel het meest na stond - de persoon die tijdens de laatste levensjaren of -maanden van de overledene het best diens wensen betreffende de modaliteiten van de begrafenis heeft gekend. Wanneer de echtgeno(o)t(e) nog leeft zal hij/zij zich meestal met de taak inlaten.
Indien tussen de leden van de familie conflicten ontstaan over de wijze van lijkbezorging zijn uitsluitend rechtbanken en hoven bevoegd om hiervan uitspraak te doen.
Naar bovenLaatste wilsbeschikking
Iedereen kan tijdens zijn leven vrijwillig een schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking over de wijze van lijkbezorging richten aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van zijn woonplaats.
De declarant heeft volgende keuzemogelijkheden:
- begraving van het stoffelijk overschot
- crematie gevolgd door verstrooiing van de as op de strooiweide van de begraafplaats
- crematie gevolgd door verstrooiing van de as in de Belgische territoriale zee
- crematie gevolgd door begraving van de as binnen de omheining van de begraafplaats
- crematie gevolgd door bijzetting van de as in het columbarium van de begraafplaats
- crematie gevolgd door uitstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats of in de Belgische territoriale zee
- crematie gevolgd door begraven op een ander plaats dan de begraafplaats
- crematie gevolgd door de bewaring van de as op een ander plaats dan de begraafplaats
Tijdens het leven zijn latere wijzigingen steeds mogelijk via een nieuwe aanvraag bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van zijn woonplaats.
De ouders van de minderjarige jonger dan zestien, of de persoon die hem onder zijn bevoegdheid heeft, worden gemachtigd deze beschikking in zijn naam en voor zijn rekening in te dienen, met dien verstande dat de minderjarige deze beschikking kan herroepen of wijzigen op het ogenblik dat hij zestien wordt.
Als de overledene een laatste wilsbeschikking heeft laten registreren, moet de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden desgevallend een toelating tot begraven of een toelating tot crematie afleveren.
Naar bovenVaststelling van overlijden
Het is uitdrukkelijk verboden over te gaan tot de begraving, vormneming, lijkschouwing, balseming, kisting of gelijk welke andere behandeling op het lichaam van de overledene, vooraleer de dood werd vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand, in werkelijkheid de geneesheer die gedelegeerd werd om de overlijdens vast te stellen of de behandelende geneesheer.
De verplichting van de ambtenaar van de burgerlijke stand om het overlijden vast te stellen, bestaat niet wanneer er tekens of aanwijzingen zijn van een gewelddadige dood of andere omstandigheden die zulks laten vermoeden.
Naar bovenWelke documenten moet je bij aangifte voorleggen?
- een overlijdensverklaring ondertekend door de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld (model III C of model III D kindje jonger dan 1 jaar)
- identiteitskaart en eventueel trouwboekje van de overledene
- attest laatste wilsbeschikking (afgeleverd door de dienst bevolking van de laatste woonplaats)
- de toelating tot begraven als de begrafenis in een andere gemeente of stad plaats heeft
- voor crematie: een aanvraag tot lijkverbranding, een bijkomend medisch attest en het attest van de beëdigde geneesheer (bij natuurlijk overlijden)
- voor begrafenis op Groot-Leuven een verklaring van uitvaartregeling
Als het overlijden te wijten is aan een gewelddadige, verdachte of niet nader te bepalen oorzaak, moet de ambtenaar van de burgerlijke stand ingelicht worden over de omstandigheden van het overlijden. In dit geval zal hij pas na het akkoord van de procureur des konings toelating kunnen verlenen tot het vervoer en het begraven of cremeren van de overledene.
Naar bovenBegraving
Voor begraving heb je de toelating nodig van de ambtenaar burgerlijke stand. De begraving mag pas plaatsvinden ten vroegste 24 uur na het overlijden.
Naar bovenContact
Burgerlijke stand
Locatie: Stadskantoor - loketdiensten
Tel. : 016 27 21 93Fax : 016 27 29 60E-mail : burgerlijke.stand@leuven.beOpeningstijden : Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: van 9.00 tot 16.30 uur
Donderdag: van 12.00 tot 20.00 uur
Zaterdag en zondag gesloten
Opgelet: het loket bouwen is enkel geopend op maandag van 9.00 tot 16.30 uur en op donderdag van 12.00 tot 20.00 uur.Adres : Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 LeuvenLocatie: Dienst begraafplaatsen
Tel. : 016 22 21 15Fax : 016 20 62 02E-mail : begraafplaatsen@leuven.beAdres : Kerkhofdreef 7, 3001 Leuven
