Stedenbouwkundige vergunning
Aanvraagformulieren
Aanvraagformulieren voor een stedenbouwkundige vergunning kan je krijgen aan het loket ruimtelijke ordening of downloaden op de website van de Vlaamse overheid.
De stad Leuven vraagt minimum 5 exemplaren van de aanvraag. Indien er adviezen nodig zijn, kunnen er meer exemplaren gevraagd worden.
Naar bovenStap 1: Je kan je bouwproject voorbespreken
Indien je een concreet project hebt, en je wilt weten of dit kans maakt om vergund te worden, kan je een afspraak maken met de bevoegde ambtenaar.
Je vraagt een afspraak met de dienst ruimtelijke ordening. Binnen de 14 dagen zal je dan worden ontvangen door de verantwoordelijke die je dossier verder zal behandelen.
Een voorbespreking verhoogt de kansen op een vlotte vergunningsprocedure. Om absolute zekerheid te hebben dat je dossier daadwerkelijk zal worden vergund, kan je een stedenbouwkundig attest aanvragen. Zo'n attest blijft 2 jaar geldig.
Stap 2: Je stelt je dossier samen
De aanstiplijst, die je aan het loket ruimtelijke ordening kan verkrijgen, is een handig hulpmiddel bij de samenstelling van je dossier en de opmaak van de plannen.
Stap 3: Je dient je dossier in
Je kan je dossier afgeven aan het loket ruimtelijke ordening. De loketmedewerker geeft je onmiddellijk een ontvangstbewijs, na een kleine controle van je dossier. Dit bewijs geldt als startdatum van de procedure.
Je kan het dossier ook aangetekend opsturen. De postdatum is dan de startdatum van de procedure.
Naar bovenStap 4: Is je dossier volledig?
De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar kijkt na of de aanvraag volledig is. Dit moet gebeuren binnen de 14 dagen nadat het dossier aangetekend werd opgestuurd of via het loket werd ontvangen.
De aanvraag is onvolledig: de stedenbouwkundige ambtenaar deelt je dit per brief mee. Hiermee wordt de vergunningsprocedure stopgezet.
De aanvraag is volledig: de ambtenaar stuurt je een ontvankelijkheids- en volledigheidsbewijs. Dit bewijs vermeldt ook of er een openbaar onderzoek vereist is. De beslissingstermijn vangt aan op de dag nadat het resultaat aan de aanvrager wordt verstuurd en gaat ten laatste in op de dertigste dag nadat de aanvraag werd ingediend.
Stap 5: Onderzoek van je dossier
De stedenbouwkundige ambtenaar
- vraagt de nodige adviezen
- zorgt dat het openbaar onderzoek - indien dit nodig is - correct verloopt
- geeft een stedenbouwkundig advies aan het schepencollege (in het stedenbouwkundig verslag)
- vraagt het schepencollege een beslissing te nemen in het dossier
Stap 6: Het schepencollege neemt een beslissing
De aanvraagprocedure (stappen 4, 5 en 6) verloopt binnen een dwingende termijn van 75 dagen. Indien een openbaar onderzoek vereist is, wordt de termijn met 30 dagen verlengd. De procedure duurt dan maximaal 105 dagen. Het schepencollege beoordeelt binnen deze termijn de aanvraag en verleent of weigert de stedenbouwkundige vergunning. Je ontvangt een aangetekende brief over deze beslissing binnen een ordetermijn van 10 dagen na de beslissing.
Als je de vergunning krijgt, moet het bijgevoegd bericht binnen de 10 dagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing van het schepencollege worden aangeplakt aan de straatkant van het bouwperceel. Dit is verplicht, zelfs al begin je niet onmiddellijk met de werken.
Als je een weigering krijgt, kan je beroep aantekenen. Je stuurt hiervoor gelijktijdig een aangetekende brief aan het schepencollege en naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Dit moet binnen de 30 dagen gebeuren, na datum van verzending van de weigering.
Ontvang je niet tijdig een beslissing (binnen de 75 of 105 dagen), dan is dit een stilzwijgende weigering. De ambtenaar zal je dat met een aangetekende brief melden. Ook in dat geval kan je beroep aantekenen zoals hierboven vermeld.
Stap 7: Wanneer mag je beginnen?
Als je binnen de 35 dagen na aanplakking van de vergunning geen melding van een beroep hebt ontvangen, dan is de vergunning uitvoerbaar. Je moet wel vooraf met een aangetekende brief de aanvangsdatum meedelen aan het college van burgemeester en schepenen. De vergunning en goedgekeurde plannen moeten tijdens de uitvoering op het terrein aanwezig zijn.
Bovenstaand stappenplan werd gebaseerd op het stappenplan van de stad Gent.
Naar bovenExtra info
Contact
Loket bouwen
Locatie: Stadskantoor - loket bouwen
Donderdag: van 12.00 tot 20.00 uur
Telefonisch van maandag tot vrijdag: van 9.00 tot 16.30 uur
Wanneer het loket bouwen gesloten is, kan je bij het onthaal in het stadskantoor:
- een aanvraag voor een (stedenbouwkundige) vergunning indienen
- een dossier met een openbaar onderzoek inkijken
