Materiaal lenen voor een activiteit

Verenigingen die een activiteit in Leuven organiseren, kunnen daarvoor materiaal lenen bij de stad. 

Wie kan materiaal aanvragen?

Alle verenigingen, het hoeft geen Leuvense vereniging te zijn. Enige voorwaarde is dat het om een activiteit in Leuven gaat.

Lijst materiaal en prijzen

  • Tafels, stoelen, podia, geluidsapparatuur ... De volledige lijst met prijzen vind je hieronder.
  • Gratis voor verenigingen die tot categorie C behoren (lees in het reglement welke verenigingen dit zijn).
Downloads

OpgeletGebruik herbruikbare bekers
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.

Heb je een vraag over het materiaal?

Contacteer ons:

Dienst facilitair beheer - logistiek

Tildonksesteenweg 104
3020 Herent

Levering materiaal

De stad levert het materiaal als je dit aanvraagt. Kleine hoeveelheden materiaal haal je zelf af en breng je ook zelf terug.

Prijs

€ 60.
Na de activiteit krijg je een factuur met de post.

Praktisch

Zorg voor minstens 1 persoon die aanwezig is om:

  • Goederen in ontvangst te nemen
  • Bij lossen en laden van het materiaal te helpen
  • Geleverde materiaal te stockeren
  • Uitleenfiche te ondertekenen

Wanneer en hoe aanvragen?

Dat hangt af van de soort aanvraag. Gebruik je het openbaar domein voor je activiteit? Dan heb je ook een toelating nodig. 

Wat wil je aanvragen?
Haal je het materiaal zelf op en breng je het terug?

Hoe aanvragen?

Vraag het materiaal minstens 7 dagen voor je activiteit aan.

Vraag alleen materiaal aan

Hoe aanvragen?

Vraag het materiaal minstens 14 dagen voor je activiteit aan.

Vraag alleen materiaal aan

Hoe aanvragen?

In je aanvraag voor een toelating kan je meteen ook het materiaal aanvragen. Je hoeft dit niet apart aan te vragen.

Reglement

Tildonksesteenweg 104
3020 Herent

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.