Buurtfeesten zomer 2020

Kon jouw buurtfeest niet doorgaan door de coronacrisis? Of staat er nog een op de planning? Vanaf 1 juli 2020 mag het weer. De stad helpt je alvast op weg.

Kortere aanvraagtermijn voor steun van de stad

Wie een buurtfeest aanvraagt, kan kiezen uit:

  • Ondersteuning:
    • Materiaal: tafels, stoelen, tenten, microfoons, podia ...
    • Nadarhekken
    • Kennismaking met de wijkagent
    • Toelating om straat af te sluiten
  • Subsidie van € 250

Voor buurtfeesten tot en met september 2020 kan je uitzonderlijk tot 3 weken voor het feest een aanvraag doen.

Hogere subsidie voor een culturele act

Zoek je een muziekgroep, straattheater of een andere act? Met 'Buurtcultuur' betaalt de stad nu tot 100% van de kosten (max. € 500) voor de act.

Buurtcultuur kan je niet combineren met de subsidie van € 250.

8 tips voor een veilig feest

8 dingen die je moet weten als je een buurtfeest organiseert in de zomer van 2020.

  1. Zorg dat afstand houden mogelijk is.
    • Zorg dat buren makkelijk een afstand van 1,5 meter kunnen bewaren.
    • Vermijd fysiek contact en organiseer geen activiteiten waarbij dat moeilijk vol te houden is.
    • Spreek buren aan die de regels niet volgen.
       
  2. Houd het klein.
    • Verspreid de uitnodiging alleen naar de buren, nodig niet te veel mensen uit.
    • Er zijn maximaal 200 aanwezigen, organisatoren inbegrepen.
    • Vraag mensen om in te schrijven. Zo heb je een goed zicht op het aantal aanwezigen.
       
  3. Deel geen drank of eten.
    • Iedereen neemt eigen drank, hapjes, bestek, borden en glazen mee.
    • Serveer je toch eten of drinken? Dan gelden er extra regels.
       
  4. Doe zo veel mogelijk buiten.
    • Als je toch binnen organiseert, wordt het praktisch veel complexer (bv. deuren, poorten, sanitair, toog ontsmetten, markeringen op de vloer aanbrengen …).
    • De kans op besmetting is ook groter.
       
  5. Communiceer over de aanpak van het feest.
    • Leg in de uitnodiging uit hoe jullie afstand gaan houden, wat met eten en drinken gebeurt …
    • Laat weten wat je buren zelf moeten meenemen (servies, eventueel mondmaskers, alcoholgel, zeep ...).
    • Gebruik verschillende communicatiekanalen, zodat iedereen op de hoogte is (brief, telefoon, folder, e-mail, Facebook, WhatsApp …).
       
  6. Blijf thuis als je ziek bent (geweest).
    • Benadruk in de uitnodiging dat mensen die ziek zijn of de laatste 7 dagen voor het feest symptomen hebben gehad, thuis moeten blijven.
    • Ook wanneer mensen uit de naaste omgeving (partner, gezin) ziek zijn geweest of symptomen hebben gehad.
       
  7. Deel contactgegevens.
    • Bezorg je buren een telefoonnummer of e-mailadres, voor wie extra vragen heeft over de veiligheid van het feest of voor wie nadien een besmetting wil melden.
    • Zo kan je andere aanwezigen ook op de hoogte brengen als dat nodig is.
    • Hou rekening met de privacyregels. Vernietig de contactgegevens na 30 dagen.
       
  8. Blijf op de hoogte.

Zomerstraten

Je kan ook bij de Vlaamse overheid terecht voor een startpakket met affiches, banners, stickers en spelmateriaal. Lees meer over Zomerstraten.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.