Veilig evenementen organiseren in coronatijden

Wat mag en wat moet als je een evenement organiseert tijdens de coronacrisis?

Welke evenementen zijn toegestaan?

  • Tot 200 personen binnen
  • Tot 400 personen buiten

Op voorwaarde dat de locatie groot genoeg is. Je leest de oppervlaktenormen in de aandachtspunten ‘Veilig evenementen organiseren in coronatijden’.

Voor alle evenementen (met impact) op het openbaar domein  (wegen, pleinen, parken …) en betogingen en wedstrijden met meer dan 200 personen (op openbaar of privédomein)

Voorwaarden

  • Je vult verplicht de 'evenementenscan' van de Vlaamse overheid in en volgt het eventprotocol.
  • Je volgt de horecaregels als er horecadiensten worden geleverd.
  • Je volgt de regels voor het dragen van mondmaskers.
  • Het evenement mag niet plaatsvinden tussen 1 uur 's nachts en 6 uur ‘s ochtends.

Je volgt de aandachtspunten ‘Veilig evenementen organiseren in coronatijden’.

Hoe aanvragen?

Je moet het resultaat van de 'evenementenscan' bij de aanvraag toevoegen.

Vraag je een toelating aan bij de stad 

​​​Evenement niet op  het openbaar domein

Voorwaarden

Voor bepaalde evenementen zijn er nog specifieke sectorale protocollen van toepassing (vakantiekampen, georganiseerde activiteiten van verenigingen/clubs, sportwedstrijden ….)

8 minimale hygiëneregels

  1. Informeer de klanten en werknemers over de geldende preventiemaatregelen en geef werknemers de juiste opleiding.
  2. Garandeer 1,5 meter afstand tussen elke persoon.
  3. Mondmaskers zijn verplicht als afstand houden moeilijk is.
  4. Organiseer de activiteit zo dat samenscholingen worden vermeden.
  5. Stel alcoholgel en/of ontsmettingsmiddel ter beschikking van het personeel en de klanten.
  6. Ontsmet de werkplaats en het gebruikte materiaal regelmatig.
  7. Verlucht de werkplaats voldoende.
  8. Duid een coronacontactpersoon aan zodat klanten en werknemers een mogelijke besmetting met het coronavirus kunnen melden.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.