Vacature administratief assistent 30CC (werkervaringstraject)

Eigenschappen

  • Diploma
    Geen
  • Contract
    Tijdelijke job
  • Werkregeling
    Voltijds Deeltijds
  • Organisatie
    30CC
  • Solliciteren

Wat houdt de job in?

Je ondersteunt praktisch en administratief de administratieve diensten van 30CC. We bekijken samen met jou welke taken je zal uitvoeren. Mogelijke taken zijn:

  • Onthaal bij cultuurcentrum 30CC
    • Je verkoopt tickets aan de balie, via telefoon of mail.
    • Je informeert bezoekers aan de balie, via telefoon of e-mail.
    • Je handelt reservaties af.
  • Onthaal tijdens en na voorstellingen en activiteiten
    • Je werkt mee aan het onthaal tijdens voorstellingen en activiteiten.
    • Je draagt mee zorg voor de orde en netheid van de zalen.
  • Administratieve ondersteuning
    • Je verzamelt de contracten van de tijdelijke medewerkers op de verschillende locaties van 30CC.
    • Je verspreidt mee basiscommunicatie voor 30CC bv. info op de schermen in de zalen, banners op facebook zetten …
    • Je verspreidt het drukwerk van 30CC over de verschillende gebouwen van de stad.

Waar ga je werken?

Bij cultuurcentrum 30CC.

Wat verwachten we van jou?

  • Je komt in aanmerking voor een IBO- of IBO+ contract en voor een van deze maatregelen:
    • Doelgroepvermindering jongeren:
      • Je bent tussen 18 en 25 jaar oud hebt geen diploma secundair onderwijs of studiegetuigschrift van het 6de leerjaar secundair onderwijs.
        Opgelet: je mag in het trimester na je IBO- of IBO+ contract geen 25 jaar worden.
      • Je bent ingeschreven als werkzoekende bij VDAB.
    • Aanwervingsincentive (AWI):
      • Je bent tussen 25 en 58 jaar en minstens 2 jaar ingeschreven bij VDAB.
    • Vlaamse ondersteuningspremie (VOP)
      • Je hebt een arbeidsbeperking die recht geeft op een VOP-premie
  • Je bent gemotiveerd en betrouwbaar.
  • Je bent flexibel inzetbaar.
  • Je draagt zorg voor materialen.
  • Je kan met de computer werken en wil nieuwe systemen leren.
  • Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
  • Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands
  • Je voldoet aan de algemene voorwaarden om te werken bij de stad.

Wat bieden we jou?

  • Contract
    Je start met een IBO- of IBO+ contract (VDAB bepaalt de duur).
    Daarna kunnen we het contract maximaal 2 keer verlengen.
    De IBO-stage en het contract van de stad bedraagt samen maximum 2 jaar.
    We starten met een voltijds contract , deeltijdse invulling valt te bespreken.
  • Loon
    Tijdens het IBO- of IBO+ contract krijg je naast je uitkering ook een IBO-premie.
    Vanaf het contract van de stad (na de IBO-stage) verdien je
    • Minstens € 2047,76 bruto per maand voor een voltijdse functie
    • Maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
    • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
  • Vakantie
    Vanaf je contract bij de stad krijg je 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie. Kom je in de loop van het jaar in dienst? Dan herberekenen we je vakantiedagen.
  • Andere voordelen
    Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingsmogelijkheden …
  • Werkervaringstraject
    Je doet ervaring op die je kan helpen om daarna werk te vinden in de privésector of bij de overheid. Een jobcoach helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Hoe verloopt de selectie?

  1. Screening van het sollicitatieformulier
    We evalueren je sollicitatieformulier op basis van je motivatie.

  2. Sollicitatiegesprek met praktische proef

    • Op woensdag 22 maart 2023.
    • Als je geselecteerd bent, krijg je de week voordien een uitnodiging.
Heb je een beperking waardoor je niet kan deelnemen aan de selectieprocedure? Dan kan je een aanpassing vragen.

Hoe solliciteren?

Solliciteer online, ten laatste op 28 februari 2023.

Wat je moet weten voor je start

  • We werken met vaste vragen en een eigen sollicitatieformulier. Dat doen we om de kandidaten zo goed mogelijk te kunnen vergelijken. Een eigen cv of motivatiebrief toevoegen kan niet.
  • Zorg dat je voldoende tijd hebt om je sollicitatie in 1 keer af te werken. Je antwoorden opslaan en later je sollicitatie afwerken is niet mogelijk.
  • Je moet een bewijs van de VDAB toevoegen, afhankelijk van de maatregel waarvoor je in aanmerking komt:
    • Doelgroepvermindering jongeren: bewijs van VDAB
    • Aanwervingsincentive (AWI): bewijs van 'AWI'. Vraag dat per mail aan tewerkstelling@vdab.be. Het antwoord geldt als bewijs.
    • Arbeidsbeperking: bewijs dat je in aanmerking komt voor een Vlaamse Ondersteuningspremie of dat je de aanvraag hebt ingediend.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

  • Je krijgt meteen een bevestiging per mail.
  • Geen mail gekregen? Contacteer ons.

Solliciteer nu

Toch liever op papier solliciteren?
Vraag het papieren sollicitatieformulier aan:

Hilde Deen - jobcoach

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie

Hilde Deen - jobcoach

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Vragen over de selectieprocedure

Dienst personeel - werving en selectie

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.