Vacature projectcoördinator Scheutsite

Eigenschappen

  • Diploma
    Bachelor
  • Contract
    Tijdelijke job
  • Werkregeling
    Voltijds
  • Organisatie
    Vzw van de stad
  • Solliciteren

Waar gaat het project Scheutsite over?

Stad Leuven kocht in 2019 de Scheutsite in Kessel-Lo. Dat is een domein met een groot park en 2 gebouwen: het Missiehuis van Scheut en het Rusthuis van de Jacht.

Het Missiehuis krijgt de komende 5 jaar een tijdelijke invulling met vaste, regelmatige en occasionele huurders. We willen er de samenwerking stimuleren tussen organisaties en verenigingen met een maatschappelijk, sociaal, sociocultureel of artistiek karakter. Met dit project onderzoeken hoe we ruimte zo efficiënt mogelijk kunnen delen zodat er nieuwe initiatieven kunnen groeien.

Wat houdt de job in?

Vzw DiversLeuven is een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van stad Leuven dat projecten uitvoert. Voor het project Scheutsite zoekt de vzw een projectcoördinator. 

  • Je staat in voor de dagelijkse werking van het Missiehuis en bouwt de werking verder uit. 
  • Je voert administratieve taken uit. Daarvoor werk je samen met een administratief medewerker die je deelt met de andere locatie van de stad (MaakLeerPlek).
    • Je volgt de activiteitenkalender en huurovereenkomsten op.
    • Je evalueert gemaakte afspraken.
    • Je beantwoordt vragen en problemen van de huurders en van de buurt.
  • Je lost problemen creatief op. 
  • Je beheert budgetten en zoekt extra financiering.
  • Je bent het aanspreekpunt van het Missiehuis, voor o.a.:
    • Medewerkers van de stad
    • Organisaties en verenigingen die huren
    • Buurtbewoners
    • Gebouwbeheerder, conciërge en onderhoudsploeg
    • Bezoekers
  • Je organiseert een maandelijkse vergadering voor de huurders van het Missiehuis. Samen maak je praktisch afspraken en werk je plannen uit om 'outside the box'-samenwerkingen nog meer te stimuleren. 
  • Je bemiddelt tussen de verschillende partijen en zoekt compromissen. Je zorgt voor een draagvlak en een goed contact met de buurtbewoners en anderen in de buurt.
  • Je zet in op duidelijke interne en externe communicatie en gebruikt daarvoor verschillende communicatiekanalen.
  • Je netwerkt met interne en externe partners, om meer mogelijkheden en samenwerkingen te verkennen.
  • Je maakt van het Missiehuis een sterk merk. Je probeert van dit experimentele project een succesverhaal te maken op het vlak van ruimte delen en nieuwe samenwerkingen stimuleren. Je wisselt ervaring en kennis uit met andere (gelijkaardige) projecten van de stad.
  • Je zet procedures op papier en documenteert dit project. 

Waar ga je werken?

In het Missiehuis op de Scheutsite. 

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt minstens 3 jaar professionele of vrijwillige werkervaring in soortgelijke projecten coördineren en in een breed netwerk werken.
  • Je hebt voeling met de sociale, culturele en creatieve sector. Kennis van de Leuvense context is een meerwaarde.
  • Je hebt ondernemingszin en neemt graag initiatief.
  • Je bent goed in organiseren en plannen. Administratie, budgettaire en logistieke opvolging doe je nauwkeurig.
  • Je bent een sterke netwerker en kan goed bemiddelen.
  • Je kan probleemoplossend denken en te werk gaan.
  • Je bent creatief. Je ziet nieuwe samenwerkingen en grijpt kansen als ze zich voordoen.
  • Je kan zelfstandig en in team werken.
  • Je kan organisaties en mensen motiveren en aansturen.

Wat bieden we jou?

Contract

  • Je start met een voltijds contract tot 31 december 2025.
  • Daarna krijg je mogelijk een contract van onbepaalde duur.

Loon

  • Je verdient tussen € 2921,20 en € 4175,19 bruto per maand. 
  • Voor de loonberekening nemen we relevante ervaring over tot maximaal 20 jaar. 
  • Vraag een loonsimulatie aan via diversiteit@leuven.be.
  • Je krijgt een maaltijdcheque van € 8 per gewerkte dag.
  • Je krijgt een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk.

Vakantie

Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie (afhankelijk van hoeveel je vorig jaar werkte).

Werktijden

Je werkt volgens flexibele werktijden.

Hoe verloopt de selectie?

  1. Screening

    We evalueren de motivatiebrieven en cv's. 

  2. Jurygesprek met opdracht
    • Alleen voor de 8 beste kandidaten.
    • Op donderdag 3 februari 2022 in de namiddag.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, arbeidshandicap of andere persoonskenmerken.

Hoe solliciteren?

Je sollicitatie bestaat uit:
  • Cv
  • Motivatiebrief
  • Scan of foto van je diploma’s

Bezorg ons je sollicitatie ten laatste op 26 januari 2022.

Vzw DiversLeuven

Diestsesteenweg 104F
3010 Kessel-Lo

We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteren je privacy.

Diestsesteenweg 104F
3010 Kessel-Lo

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.