Vacature administratief assistent archief (werkervaringstraject)

Jouw belangrijkste taken

• Je doet administratief werk voor het Stadsarchief Leuven.
• Je helpt bij het depotbeheer. Je gaat voorzichtig om met waardevolle documenten.
• Je bereidt materiaal voor dat moet worden bewaard en gedigitaliseerd.
• Je verzamelt, verwerkt en houdt gegevens en informatie actueel.
• Je helpt bezoekers in de leeszaal en beantwoordt vriendelijk hun vragen over materiaal.
• Je helpt ook mensen verder aan de telefoon.
• Je ondersteunt bij de administratie en organisatie van evenementen zoals Erfgoeddag, Open Archiefdag, klasbezoeken, vrijwilligersuitstappen …

We zoeken op dit moment ook een assistent medewerker bibliotheek voor een werkervaringstraject. Je kan in je sollicitatie aangeven in welke job je het meest geïnteresseerd bent.

Waar ga je werken?

Je werkt in het Stadsarchief.

Wat bieden we jou?

Contract

• Je start met een IBO- of IBO pluscontract (VDAB bepaalt de duur).
• Daarna krijg je een tijdelijk contract van de stad dat we maximaal 2 keer verlengen.

Werkervaringstraject

• Je doet ervaring op die je kan helpen om daarna werk te vinden in de privésector of bij de overheid.
• Een jobcoach helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Loon

• Tijdens je IBO-(plus)contract krijg je naast je uitkering ook een IBO-premie.
• Vanaf je contract bij de stad (na de IBO-stage):
  • Minstens € 2.352,22 bruto per maand voor een voltijdse functie
  • Maaltijdcheque van € 8 per gewerkte dag
  • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk

Vakantie

Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.

Andere voordelen vanaf je contract bij de stad

Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen ...

Wat verwachten we van jou?

• Je komt in aanmerking voor één van deze maatregelen:
  • Doelgroepvermindering voor personen zonder recente, duurzame werkervaring
  • Individueel Maatwerk (IMW)
• Je bent gemotiveerd en betrouwbaar.
• Je kan met de computer werken en wil graag bijleren.
• Je werkt goed en graag samen met collega's, maar kan ook alleen werken.
• Je kan materiaal uit hoge rekken halen en verplaatsen.
• Je zoekt oplossingen als er iets misloopt.
• Je spreekt, schrijft en leest goed Nederlands.
• Je voldoet aan de algemene voorwaarden om te werken bij de stad.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 5 november 2025.

Wat je moet weten voor je start

• We werken met vaste vragen. Dat doen we om de kandidaten zo goed mogelijk te kunnen vergelijken.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je moet een bewijs van VDAB toevoegen, afhankelijk van de maatregel waarvoor je in aanmerking komt:
  • Doelgroepvermindering: vraag bewijs aan via tewerkstelling@vdab.be.
  • Individueel Maatwerk: voeg bewijs toe dat je in aanmerking komt of dat je de aanvraag hebt ingediend.

We zoeken op dit moment ook een assistent medewerker bibliotheek voor een werkervaringstraject. Je kan in je sollicitatie aangeven in welke job je het meest geïnteresseerd bent.

Solliciteer nu

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons.

Vragen of hulp nodig om te solliciteren?

Bel ons, de jobcoaches helpen je graag verder.
We zijn elke werkdag bereikbaar, behalve vrijdag.

Anja Michiels
Jobcoach
Tel.: 0492 14 64 32
E-mail: anja.michiels@leuven.be

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We kijken na of je aan de voorwaarden voldoet. We selecteren kandidaten op basis van motivatie.
2. Sollicitatiegesprek​​
   We nodigen je uit voor een gesprek op 17, 18 of 19 november 2025 in het stadskantoor.

Heb je nog vragen?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.