Stukken overdragen aan het stadsarchief van Leuven
Het stadsarchief neemt regelmatig nieuwe stukken van organisaties of personen op in de collecties. De stukken moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden.
Voorwaarden
- Het is een origineel document.
Bv. archiefstukken, foto’s, boeken …
Geen kunst- of gebruiksvoorwerpen of kopieën. - Er is een duidelijke relatie met Leuven.
Bv. Leuvense herkomst of inhoud.
Hoe kan je stukken overdragen?
1. Contacteer ons
Stadsarchief
Rijschoolstraat 4 bus 0001
3000 Leuven
- Tel.016 27 42 20
- E-mailarchief@leuven.be
2. Controle
We controleren of je stukken voldoen aan de voorwaarden. Een archiefmedewerker maakt een afspraak om de stukken te bekijken als dat nodig is. Als je stukken niet voldoen, verwijzen we je door naar andere instellingen of bespreken we alternatieven.
3. Overeenkomst en afspraken maken
We stellen samen een overeenkomst op.
Een groot archief of ruime collectie moet je eerst zelf ordenen, verpakken en beschrijven.
5. Verhuis regelen
We bekijken samen hoe de spullen verhuizen. Breng je de stukken
zelf of halen wij ze op?