Vacature administratief medewerker

Over AG Stadsontwikkeling Leuven

AG Stadsontwikkeling Leuven is een dochteronderneming van stad Leuven, die het woon- en vastgoedbeleid van de stad mee uitvoert. Vastgoed is ons werkveld, ontwikkelen en beheren zijn onze kerntaken. We willen een pionier zijn in stadsontwikkeling en streven kwaliteitsvol en betaalbaar wonen na. Met een frisse blik en een klantgerichte aanpak kijken we naar onze opdracht.

Maak jij mee ruimte voor Leuven? AG Stadsontwikkeling Leuven zoekt een administratief medewerker.

Wat houdt de job in?

Je ondersteunt collega's met administratieve en operationele taken. Zo draag je bij tot een vlotte, efficiënte en administratieve werking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen. Je staat in voor het telefonisch onthaal, de post en de algemene mailbox.
• Je bewaart het administratief overzicht van AG Stadsontwikkeling Leuven. Zo werk je vlot in het agendabeheersysteem en bestel je proactief ontbrekend kantoormateriaal. Dankzij jou verlopen vergaderingen vlot en op de juiste locatie.
• Je werkt nauw samen met jouw collega’s van AG Stadsontwikkeling Leuven, de stadsdiensten en externe diensten. Je bent vertrouwd met de organisatie en bent aanspreekbaar om collega's verder te helpen met vragen of praktische problemen.
• Je helpt collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en voert operationele ondersteunende taken uit voor.

Waar ga je werken?

• Je bent lid van het expertiseteam staf van AG Stadsontwikkeling Leuven.
• Het kantoor bevindt zich in 8HOOG, maar je kan ook regelmatig thuiswerken (hybride werken).

Wat bieden we jou?

• Vaste job
  Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.
  
• Loon
  Je verdient tussen € 2.170,48 en € 2.643,03 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar. Vraag een loonberekening aan via agsl@leuven.be.
  
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
  
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je heb 2 jaar professionele ervaring in een administratieve functie.
• Je kan vlot werken met Office en Outlook.
• Je blinkt uit in organisatie en krijgt energie van structuur aanbrengen. Zo weet je het overzicht te behouden van je taken.
• Je neemt initiatief om zaken aan te pakken en kan snel schakelen tussen verschillende opdrachten.
• Je bent een enthousiaste, sociale en zorgzame collega die graag samenwerkt.
• Je werkt klantgericht en hebt oog voor detail.
• Je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken.

Hoe verloopt de selectie?

Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We screenen je sollicitatie op basis van ervaring, diploma en motivatie.

2. Schriftelijke proef
   Is je sollicitatie geldig? Dan krijg je een uitnodiging voor schriftelijke proef. Die vindt digitaal plaats op 14 of 15 juni 2023.

3. Jurygesprek
   De 8 kandidaten die het best scoren op de schriftelijke proef, nodigen we uit voor het jurygesprek op 28 juni 2023.

4. Jobaanbod of wervingsreserve
   We zetten alle kandidaten die slagen op een lijst. De eerste kandidaat krijgt het jobaanbod. Als we iemand zoeken voor een gelijkaardige job, contacteren we de kandidaten op de lijst. Als je op de lijst staat en die is nog geldig, moet je niet opnieuw solliciteren.

Interesse?

Solliciteer ten laatste op dinsdag 30 mei 2023.

• Mail je cv en motivatiebrief naar ellen.mandoux@leuven.be.
• Voeg een scan of foto toe van je diploma hoger secundair onderwijs.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Je krijgt een bevestiging per mail.

Heb je nog vragen over deze job?