Vergund geachte toestand aanvragen

Werd een pand opgedeeld in meerdere wooneenheden (kamers, studio's of appartementen) zonder vergunning? Dan kan je navragen of die opdeling er mag zijn zonder vergunning. Je vraagt dan een 'vergund geachte opdeling' aan.

Gaat het alleen om een constructie waarvan je niet zeker bent dat ze legaal is (bv. een garage)? Dan kan je met bewijsstukken een opname in het vergunningenregister aanvragen.

Vergund geachte opdeling aanvragen

Hoe werkt het?

Als je een 'vergund geachte opdeling' aanvraagt, kijken we deze zaken na:

  • Gebeurde de opdeling in wooneenheden voor of vanaf 1 mei 2000?
  • Waren er andere voorwaarden van toepassing vanaf bepaalde data (bv. van de verkaveling, het BPA …)?
  • Gebeurden er voor 1 mei 2000 verbouwingswerken?

Voor welke panden?

De opdeling gebeurde onder al deze voorwaarden:

  • Kamers, studio's of appartementen
    • Voor kamers: voor 1 mei 2000, zonder vergunning, zonder werken uit te voeren
    • Voor studio’s of appartementen: voor 1962, omdat hier in principe altijd een vergunning en werken voor nodig waren
  • Zonder het gebruik of de functie van een ruimte te veranderen
  • Niet in strijd met de voorwaarden van een reeds afgeleverde vergunning
  • En niet in strijd met de stedenbouwkundige voorschriften van toen
Opgelet

Belangrijk

  • Kreeg je na 1 mei 2000 een vergunning voor het aantal wooneenheden en werd die vergunning binnen de termijn uitgevoerd? Dan is een eerdere 'vergund geachte opdeling' niet meer geldig.
  • Bij een proces-verbaal over de opdeling geldt altijd het proces-verbaal.
  • Wooneenheden die vergund geacht worden, kunnen later nog afgekeurd worden op basis van onvoldoende woonkwaliteit of bij problemen met de brandveiligheid.

Voorbeelden

  1. Er gebeurde een opdeling in kamers zonder bouwwerken uit te voeren:
    • Als dat voor 1 mei 2000 gebeurde, was daarvoor meestal geen vergunning nodig.
    • Als dat op 1 mei 2000 of later gebeurde, was er wel een vergunning nodig omdat vanaf die datum de regelgeving wijzigde.
  2. Er gebeurde een opdeling in studio’s. Om dat te kunnen doen, zijn altijd bouwwerken nodig (sanitair, keukentje …). Daarom is er altijd een vergunning nodig sinds 1962.

Wie kan dit aanvragen?

  • Eigenaar
  • Makelaar (immobiliënkantoor)
  • Notaris

Prijs in 2024

€ 74 per perceel.
De prijs wordt elk jaar geïndexeerd.
Zodra je de aanvraag doet, ga je akkoord met de prijs.

Hoe aanvragen?

Voor notarissen en makelaars

  1. Eerste aanvraag sinds januari 2024? Registreer eerst:
    • De registratie gebeurt door de notaris of makelaar zelf.
    • We keuren de aanvraag goed.
    • Je krijgt toegang tot je Persoonlijk Informatie Portaal (PIP). Daar kan je vanaf nu aanvragen zoeken en beheren.
    • Je kan medewerkers toegang geven tot het Persoonlijk Informatie Portaal.
  2. Vraag een vergund geachte opdeling aan

Voor eigenaars

Vraag een vergund geachte opdeling aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  1. We onderzoeken alle officiële documenten bij de stad, zoals:
    • Brandweerverslag
    • Conformiteitsattest
    • Proces-verbaal
    • Inschrijvingen in het bevolkingsregister
    • Aangifte belasting voor tweede verblijven (kotbelasting)
  2. Na 90 dagen krijg je antwoord:
    • Notarissen en makelaars krijgen de beslissing in het Persoonlijk Informatie Platform (PIP).
    • Eigenaars krijgen beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten. My eBox niet geactiveerd? Dan krijg je de beslissing via post.

Wat als de huidige toestand niet overeenstemt met de 'vergund geachte opdeling'?

1. Verzamel andere officiële stukken die een bewijs zijn voor een 'vergund geachte opdeling'.
Voorbeelden:

  • Geregistreerde huurcontracten
  • Niet-geregistreerde huurcontracten met betalingsbewijzen van de huur
  • Verklaring van de huisvestingsdienst van KU Leuven

2. Bezorg ons die stukken.

Dienst data en GIS - digitaal

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

3. We onderzoeken de stukken en laten je de beslissing weten.

Inhoudelijke vragen over een vergund geachte opdeling?

Dienst woontoezicht

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Vergund geachte constructie aanvragen (opname in het vergunningenregister)

Gaat het niet om wooneenheden, maar om een constructie waarvan je niet zeker bent dat ze legaal is (bv. een garage of bijgebouw)? Dan kan je met bewijsstukken een opname in het vergunningenregister aanvragen.

Prijs

Minstens € 74 per perceel.
De prijs wordt elk jaar geïndexeerd.
Zodra je de aanvraag doet, ga je akkoord met de prijs.

Hoe aanvragen?

Verzamel bewijsstukken die aantonen dat de constructie vergund is of een vergunning kan krijgen en voeg deze toe aan je aanvraag.

Voor notarissen en makelaars

  1. Eerste aanvraag sinds januari 2024? Registreer eerst:
    • De registratie gebeurt door de notaris of makelaar zelf.
    • We keuren de aanvraag goed.
    • Je krijgt toegang tot je Persoonlijk Informatie Portaal (PIP). Daar kan je vanaf nu aanvragen zoeken en beheren.
    • Je kan medewerkers toegang geven tot het Persoonlijk Informatie Portaal.
  2. Vraag een vergund geachte constructie aan

Voor eigenaars

Vraag een vergund geachte constructie aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  • Notarissen en makelaars krijgen de beslissing in het Persoonlijk Informatie Platform (PIP).
  • Eigenaars krijgen beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten. My eBox niet geactiveerd? Dan krijg je de beslissing via post.

Inhoudelijke vragen over een vergund geachte constructie?

Dienst bouwen

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Vragen over de procedure

Dienst data en GIS - digitaal

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.