Materiaal lenen voor een evenement
Wie kan het aanvragen?
Verenigingen die een activiteit in Leuven organiseren. Het hoeft geen Leuvense vereniging te zijn.
Lijst materiaal en prijzen
- Tafels, stoelen, podia, geluidsapparatuur ... De volledige lijst met prijzen vind je hieronder.
- Gratis voor verenigingen die tot categorie C behoren (lees in het reglement welke verenigingen dit zijn).
Downloads
Uitleenlijst met prijzen - pdf(pdf, 28.51 kB)
Materiaal sportkoffers - pdf(pdf, 16.64 kB)
Gebruik herbruikbare bekers
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.
Heb je een vraag over het materiaal?
Contacteer ons:
Dienst logistiek - evenementen
Kolonel Begaultlaan 47
3012 Wilsele
Wanneer aanvragen?
Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.
- Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit.
- Leuvense verenigingen (tarief B en C)
Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit.
- Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.
Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.
Hoe aanvragen?
Stuur het aanvraagformulier naar:
Dienst inname openbaar domein
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Downloads
Aanvraagformulier uitlenen materiaal voor een activiteit in pdf(pdf, 137.61 kB)
Aanvraagformulier uitlenen materiaal voor een activiteit in Word(docx, 423.59 kB)
Ook vergunning nodig?
Gebruik je het openbaar domein voor een activiteit? Dan heb je een vergunning nodig. In die vergunningsaanvraag kan je meteen ook materiaal aanvragen.
Gebruik je het openbaar domein voor een activiteit? Dan heb je een vergunning nodig. In die vergunningsaanvraag kan je meteen ook materiaal aanvragen.
Levering materiaal
De stad levert het materiaal als je dit aanvraagt. Kleine hoeveelheden materiaal haal je zelf af en breng je ook zelf terug.
Prijs
€ 60
Praktisch
Zorg voor minstens 1 persoon die aanwezig is om
- Goederen in ontvangst te nemen
- Bij lossen en laden van het materiaal te helpen
- Geleverde materiaal te stockeren
- Uitleenfiche te ondertekenen
Reglement
Downloads