Vacature administratief medewerker HR

Over vzw Kinderopvang Leuven

Met Kinderkuren organiseert vzw Kinderopvang Leuven kwaliteitsvolle opvang in Leuvense basisscholen. Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen op school voor en na schooltijd deelnemen aan creatieve en speelse activiteiten.

In een eerste fase van het project namen we de administratie over van de deelnemende scholen. In een tweede fase, die we tussen 2018 en 2027 uitrollen, stelt de vzw het opvangpersoneel tewerk. Dit betekent een snelle uitbreiding van het personeelsbestand tot meer dan 180 medewerkers.

Jouw belangrijkste taken

• Je werkt mee aan een vlotte en efficiënte administratieve werking van de personeelsdienst.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt ze op (bv. gegevens opvragen, contracten voorbereiden, gegevens verwerken in een database en updaten …).
• Je volgt de ziektemeldingen en de medische onderzoeken op in samenwerking met IDEWE.
• Je beheert de extralegale voordelen, de personeelsattenties en het woon-werkverkeer.
• Je ondersteunt administratief en operationeel in alle HR-domeinen (bv. selectiedagen, onthaaldagen, vormingen, verzekeringen …).
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens en informatie (bv. inschrijvingen voor personeelsactiviteiten, overzichten en rapporten …).
• Je vereenvoudigt en verbetert de administratieve afhandeling waar dat kan.
• Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor onze medewerkers over personeelsvragen. Je zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen.
• Je werkt mee aan projecten van de organisatie en het HR-team, afhankelijk van je interesses en beschikbaarheden.

Waar ga je werken?

• Je werkt bij vzw Kinderopvang Leuven, Tiensevest 132 in Leuven.
• Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job
  Je krijgt een vaste, contractuele job. Je werkt voltijds. Deeltijds werken is bespreekbaar (80%).
• Werkgever
  Je werkt bij vzw Kinderopvang Leuven. De regels en voorwaarden zijn anders dan die voor personeel van stad Leuven.
• Loon
  Je verdient minstens € 2.545,86 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we relevante ervaring volledig over.
  Bereken je loon
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding, gedeeltelijke of volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, maaltijdcheques, ecocheques, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt relevante professionele ervaring met administratie in een HR-omgeving.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.
• Je neemt graag initiatief en je houdt ervan om oplossingen te zoeken.
• Je werkt graag in team, bent proactief en flexibel.
• Je bent sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Je kan vlot werken met de vaak gebruikte programma's, zoals Word en Excel.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Je kan solliciteren tot en met woensdag 12 november 2025.

Mail je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma naar jobs.kinderopvang@leuven.be. Richt je mail aan Sarah Tacquet.

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 26 of donderdag 27 november 2025.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Sarah Tacquet
Tel: +32 16 27 28 37
Mail: jobs.kinderopvang@leuven.be