Verblijf melden als mobiliteitsstudent met nationaliteit van buiten EU, EER of Zwitserland

Dit is jouw situatie:

  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je studeert aan een hogeschool of universiteit in een ander EU-land. Je komt naar België voor je mobiliteitsprogramma, bv. Erasmus Mundus.
  • Je kreeg het document ‘kennisgeving van de mobiliteit’ van je Belgische hogeschool of universiteit. Het bevestigt dat je deelneemt aan een mobiliteitsprogramma.

Nadat je je gemeld hebt als mobiliteitsstudent, krijg je een 'bijlage 33'. Die is geldig voor de duur van je mobiliteitsprogramma. 
Wil je je mobiliteitsprogramma verlengen? Dan moet je Belgische onderwijsinstelling daarvoor goedkeuring krijgen van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid.  

Wat je moet doen om je verblijf te melden, hangt af van waar je studeert. 

OpgeletIs dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven

Waar studeer je?

Waar studeer je? *

Wat moet je doen?

Stap 1: Jouw hogeschool of universiteit meldt je aan bij de stad

Je hogeschool of universiteit heeft jouw gegevens en geeft die door aan de stad. Je hoeft daar zelf niets voor te doen.

Stap 2: We verwerken je gegevens

We schrijven je niet in in het Belgische rijksregister. Je krijgt een uitnodiging om een 'bijlage 33' af te halen. Dat is je bewijs van je mobiliteitsprogramma.  

Stap 3: Haal je ‘bijlage 33’ af

Je maakt daarvoor een afspraak in het stadskantoor.

Hoe afspraak maken? 

Maak afspraak

Wat breng je mee?

Breng de originele documenten mee op papier (niet digitaal).

  • Nationaal paspoort
  • Verblijfskaart van EU-land waar je studeert
    De verblijfskaart moet geldig zijn.
  • Document ‘kennisgeving van de mobiliteit’
    Dat krijg je van je Belgische hogeschool of universiteit. Het bevestigt dat je deelneemt aan een mobiliteitsprogramma.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
      Let op: neem de foto voordat je een ticket neemt aan de automaat in de inkomhal.

Prijs

€ 5.
Je kan cash of met bankkaart betalen.

Hoe verblijf melden?

Stap 1: Verzamel de documenten

Digitaal of op papier?

Je bezorgt de documenten allemaal op papier of allemaal digitaal.

  • Voor digitale documenten: ga eerst naar stap 2.
  • Voor papieren documenten: ga naar stap 3.

Welke documenten?

  • Nationaal paspoort
    Dit kan je niet digitaal bezorgen. Breng het origineel mee tijdens je afspraak.
  • Verblijfskaart van EU-land waar je studeert
    • Die moet geldig zijn.
    • Dit document kan je niet digitaal bezorgen. Breng het origineel mee tijdens je afspraak.
  • Document ‘kennisgeving van de mobiliteit’
    Dat krijg je van je Belgische hogeschool of universiteit. Het bevestigt dat je deelneemt aan een mobiliteitsprogramma.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • Heb je geen digitale pasfoto? Breng een papieren pasfoto mee tijdens je afspraak. 

Stap 2: Stuur digitale documenten door

  • Heb je alle documenten digitaal?
    Bezorg ze ons vooraf. Zo kunnen we ze samen vlot overlopen tijdens je afspraak.
  • Van sommige documenten moet je het origineel meebrengen naar je afspraak.
    Welke dat zijn, staat in de lijst hierboven.

OpgeletDit is nog geen aanvraag voor jouw verblijf
We doen nog niets met deze documenten. We bewaren ze maximaal 6 weken, daarna worden ze verwijderd. We overlopen de documenten pas tijdens je afspraak in het stadskantoor.

Maak een afspraak zo snel mogelijk na je aankomst in België.


Stuur documenten door

Stap 3: Maak afspraak in stadskantoor

Dat kan online of telefonisch.
Tijdens je afspraak krijg je meteen een 'bijlage 33' als verblijfsdocument.

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak

Bel ons

Tel. 016 27 27 27

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • Verblijfskaart van het EU-land waar je studeert
  • Papieren pasfoto
    • Als je er geen digitale hebt die aan de eisen voldoet
    • Heb je geen foto? In het stadskantoor staat een fotocabine. 
  • Documenten voor je melding
    • Als je alle originele documenten op papier hebt, breng je ze mee.
    • Als je ze vooraf digitaal bezorgde, hebben we ze al en overlopen we ze samen tijdens de afspraak.

Prijs

€ 5.
Je kan cash of met bankkaart betalen.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.