Bestuursdocumenten, vergunningen of bouwplannen opvragen via openbaarheid van bestuur

Documenten raadplegen

De stad en het OCMW informeren de burger actief over het beleid van de stad en het OCMW met:

• Bestuursdocumenten
• Informatie over vergaderingen van bestuursorganen (agenda's, verslagen ...)

Documenten opvragen

Je kan ook zelf als burger vragen om een bestuursdocument in te kijken, er uitleg over te vragen of er een kopie van te krijgen. Bijvoorbeeld:

• Verslagen
• Besluiten van het college van burgemeester en schepenen
• Vergunningen
• Bouwplannen

Kopie van bouwplannen opvragen

Wil je de bouwplannen van je eigen woning opvragen? Bouwplannen zijn auteursrechtelijk beschermd tot 70 jaar na het overlijden van de architect.

Je kan alleen een kopie krijgen als je aan deze 2 voorwaarden voldoet:

• Je bent de eigenaar en kan dat schriftelijk bewijzen, bv. met een eigendomsakte of kadastrale legger. Dat bewijs moet je toevoegen in je aanvraag.
• Je verklaart op eer dat je het afschrift van de bouwplannen alleen voor je privézaken gebruikt.

Hoe aanvragen?

Vraag openbaarheid aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Voor documenten van stad en OCMW Leuven

1. We leggen je aanvraag voor aan de algemeen directeur.
2. Binnen 20 dagen krijg je een antwoord.
3. Dat kan uitzonderlijk 40 dagen zijn als het onderzoek meer tijd vraagt. Dan brengen we je op de hoogte via mail.

Voor documenten van politiezone Leuven

1. We leggen je aanvraag voor aan de burgemeester.
2. Binnen 30 dagen krijg je een antwoord.
3. Dat kan uitzonderlijk 45 dagen zijn als het onderzoek meer tijd vraagt. Dan brengen we je op de hoogte via mail.

In beroep gaan tegen een beslissing

Ben je het niet eens met de beslissing van de algemeen directeur?

Dan kan je een beroep indienen bij de Beroepsinstantie inzake Openbaarheid van Bestuur.

Je hebt daarvoor 30 dagen. Die termijn start de dag na de verzending van de beslissing van de algemeen directeur.

Vermeld waartegen je hoger beroep instelt en voeg een kopie toe van jouw aanvraag en de beslissing.

Ben je het niet eens met de beslissing van de burgemeester?

Dan kan je een administratief beroep indienen.

Je hebt daarvoor 60 dagen. Die termijn start de dag na de verzending van de beslissing van de burgemeester.

Meer info

Lees meer info over de toegang tot bestuursdocumenten via openbaarheid van bestuur op de website van Vlaanderen.