Vacature pleinverantwoordelijke speelplein (zomervakantie)

Tijdens de zomervakantie organiseren we in Leuven op 3 locaties speelpleinen. We ontvangen er dagelijks meer dan 100 kinderen. 20 tot 30 animatoren staan in voor een superleuk aanbod en een 4-tal hoofdanimatoren zorgen dat iedereen weet wat te doen. Voor elke locatie zoeken we een pleinverantwoordelijke. Die neemt alle praktische en organisatorische taken op zich, zodat alles vlot verloopt. 

  • Contract: Studentenjob
  • Werkregeling: Voltijds
  • Organisatie: Vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven
  • Solliciteren: Tot en met 1 juni 2025

Jouw belangrijkste taken

Administratie

  • Je beheert de inschrijvingen en medische fiches.
  • Je vult verzekeringspapieren in.
  • Je beheert het vrijwilligerssysteem.
  • Je stelt boodschappenlijstjes op en doet inkopen.
  • Je maakt weekschema's en plant uitstappen.

Communicatie

  • Je beheert de sociale media. Je post er foto’s, sfeerbeelden, weekschema’s en andere nuttige informatie.
  • Je stuurt elke zondagavond de weekplanning door voor de website van de stad.
  • Je communiceert schriftelijke en mondeling met ouders en bent hun aanspreekpunt op het speelplein.

Financiën

  • Je beheert en controleert het budget en de kassa.
  • Je doet boodschappen en andere aankopen.

Logistiek

  • Je beheert de materialen.
  • Je bouwt op en ruimt op.
  • Je zorgt voor de praktische voorbereiding van uitstappen.

Begeleiding

  • Je motiveert en ondersteunt een ploeg (hoofd)animatoren.
  • Je zoekt animatoren als dat nodig is.
  • Je overlegt regelmatig met de verantwoordelijke van de stad en de speelpleincoach.

Waar ga je werken?

Je werkt op een van de 3 speelpleinen:

  • Speelplein Heverlee: Paul Van Ostaijenpark in Heverlee
  • Speelplein Kessel-Lo: Heidebergstraat 275 in Kessel-Lo
  • Speelplein Wilsele: Hoogveldweg 5 in Wilsele

Wanneer ga je werken?

Je werkt minstens 2 weken in de zomervakantie. Je kan je kandidaat stellen voor een van onderstaande periodes:

  • Woensdag 2 juli tot en met vrijdag 18 juli 2025
  • Maandag 21 juli tot en met vrijdag 8 augustus 2025
  • Zondag 10 augustus tot en met dinsdag 26 augustus 2025

Je bent ook aanwezig op het verplichte vormings- en kennismakingsmoment op maandagavond 30 juni 2025.

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Contract
    Je krijgt een studentencontract of een contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen). Je werkt minstens 2 weken voltijds in de zomervakantie.
  • Loon
    Je krijgt € 2.429,59 bruto per maand.
  • Ondersteuning
    Je krijgt ondersteuning van een medewerker van de jeugddienst.
  • Fijne werkplek
    Je werkt op een fijne werkplek met een toffe animatorengroep.

Welke vaardigheden heb je best?

  • Je bent minstens 20 jaar.
  • Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt.
  • Je hebt een rijbewijs B (een eigen auto is een pluspunt).
  • Je bent goed in administratieve taken.
  • Je bent sterk in logistieke oplossingen en je kan goed opruimen.
  • Je hebt voeling met sociale media en online communicatiekanalen.
  • Je lost vlot problemen en conflicten op. Je schat zelf in wanneer je de verantwoordelijke bij de jeugddienst moet contacteren.
  • Je werkt graag en goed in team, maar je kan ook zelfstandig werken.
  • Je bent gemotiveerd en geëngageerd.
  • Je bent flexibel en bereid om in het weekend en 's avonds te werken.
  • Je kan met iedereen in gesprek gaan en staat open voor alle meningen.

Interesse in deze job?

Mail je cv en motivatiebrief, ten laatste op zondag 1 juni 2025 naar animator@leuven.be.
Daarna nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

Wees er snel bij. Als we de geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature af.

Heb je nog vragen?

Je kan terecht bij de speelpleinverantwoordelijke:

Fine Frateur
Verantwoordelijke speelplein Heverlee
fine.frateur@leuven.be
Tel. 0498 52 79 19

Maxime Grisart
Verantwoordelijke speelplein Kessel-Lo
maxime.grisart@leuven.be
Tel. 0498 52 79 18

Laura Raymaekers
Verantwoordelijke speelplein Wilsele
laura.raymaekers@leuven.be
Tel. 0496 93 46 52