Vacature projectmedewerker 'Gezin en activiteiten'

Jouw belangrijkste taken

Je werkt in het team 'Gezin en activiteiten'. Dat team verwerkt de aanwezigheden van de kinderen, staat in voor de facturatie van de kinderopvang en biedt administratieve ondersteuning.

• Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking, coördinatie en uitvoering van een of meerdere projecten.
  • Sommige projecten focussen op de werking van het team 'Gezin en activiteiten', zoals:
    • Onthaal en kantoorwerking
    • Externe communicatie
    • Efficiënte en laagdrempelige administratie uitwerken op maat van verschillende doelgroepen
    • Draaiboeken opstellen en updaten
    • Fiscale attesten, beleid rond prijzen, toepassing van sociaal tarief ...
  • Sommige projecten hebben gevolgen voor de hele organisatie:
    • Kwaliteitsbevragingen
    • Pedagogische visie
    • Bestek voor personeelssoftware
• Je doet de administratie van minstens 1 school. Zo hou je voeling met de dagelijkse werking van de dienst en de facturatie.
• Je helpt mee om administratieve processen te verbeteren.
• Afhankelijk van de noden van de organisatie en jouw interesses ben je verantwoordelijk voor bepaalde activiteiten of communicatie. Voorbeelden: een brochure maken of communiceren naar scholen of aanbieders van activiteiten.
• Je zorgt voor een klantvriendelijke dienstverlening, zowel intern als extern.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers. Je organiseert vorming voor het team 'Gezin en activiteiten'.
• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal, zowel op kantoor, als via telefoon en mail.

Waar ga je werken?

• Bij vzw Kinderopvang Leuven.
• Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job
  Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.
  
• Loon
  Je verdient tussen € 2.961,47 en € 5.032,12 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we relevante ervaring over.
  Bereken je loon
  
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
  
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, maaltijdcheques, opleidingen, glijdende werkuren …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met een administratieve en projectmatige werking in een klantgerichte omgeving.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt graag in team.
• Je bent klantgericht.
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk.
• Je neemt initiatief, bent goed in prioriteiten bepalen en zoekt graag oplossingen.
• Je bent analytisch ingesteld, je werkt georganiseerd en efficiënt. Je kan processen en procedures helder in kaart brengen en verbeteren.
• Je kan vlot werken met een tablet en veelgebruikte softwarepakketten, zoals Word en Excel.

Interesse in deze job?

Solliciteer ten laatste op woensdag 4 maart 2026.

1. Verzamel de documenten
   • Cv
   • Motivatiebrief
   • Scan of foto van je diploma

2. Bezorg ons je sollicitatie

   Mail naar jobs.kinderopvang@leuven.be en richt je sollicitatie aan Anne Vandebergh.

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

We nodigen de geselecteerde kandidaten uit voor een jurygesprek op donderdag 19 maart 2026.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Contacteer ons.

Anne Vandebergh
Tel: 016 27 48 31
Mail: jobs.kinderopvang@leuven.be