Wie kan een subsidie aanvragen?

Algemene voorwaarden

Om een subsidie te krijgen, moet je voldoen aan al deze voorwaarden:

• Je bent een erkende Leuvense vereniging.
• Je bent minstens 1 jaar actief.
• Je vroeg of kreeg nog geen andere algemene werkingssubsidie van stad Leuven voor dezelfde periode.
• Je engageert je om tijdens activiteiten het belang van Nederlands te erkennen.
• Je hebt een Belgisch rekeningnummer.

Extra voorwaarden voor basissubsidie

• Je organiseerde minstens 1 culturele activiteit in het afgelopen werkingsjaar.
• Je communiceerde als vereniging openbaar over jezelf en de activiteiten tijdens het afgelopen werkingsjaar.
• Je bent een cultuurvereniging. Je houdt je bezig met:
  • Beeldende kunsten
  • Podiumkunsten
  • Erfgoed
  • Sociaal-cultureel doel

Sommige verenigingen beschouwen we niet als cultuurvereniging:

• Serviceclubs
• Politieke partijen en hun afdelingen
• Verenigingen die deel zijn van een onderwijsinstelling
• Verenigingen die een deel zijn van een koepelorganisatie en niet voldoende zelfstandig zijn (bv. omdat ze geen eigen adres, rekeningnummer, doelen, activiteiten en bestuur hebben).

Voorwaarden voor de subsidie voor leden

• Je krijgt een basissubsidie.
• Je bent een beeldende kunsten- of podiumkunstenvereniging.
• Je had in het afgelopen werkingsjaar minstens 10 leden.

Extra voorwaarden voor subsidie voor activiteiten

• Je krijgt een basissubsidie.
• Je organiseerde voldoende activiteiten:
  • Beeldende kunstenvereniging
    Minstens 2 producties of nam deel aan minstens 5 wedstrijden
  • Podiumkunsten
    Minstens 2 producties of minstens 10 terugkerende activiteiten of bijdrages tijdens een activiteit van anderen
  • Erfgoed
    Minstens 2 producties of minstens 5 terugkerende activiteiten
  • Sociaal-cultureel doel
    Minstens 15 vormingsactiviteiten of minstens 50 gemeenschapsvormende activiteiten

Attention Activiteiten waarvoor je al subsidies kreeg van de stad of 30CC tellen niet mee.

Extra voorwaarden voor subsidie voor samenwerking

• Je krijgt een basissubsidie.
• Je organiseerde tijdens het afgelopen werkingsjaar minstens 1 culturele activiteit in samenwerking met 1 of meerdere partners.

Attention Hernemingen van producties of activiteiten waarvoor je al subsidies kreeg van de stad of 30CC tellen niet mee.

Bedrag

Basissubsidie

Je krijgt € 700.

Subsidie voor leden

Hoeveel je krijgt, hangt af van hoeveel leden je hebt:

• Vanaf 10 leden: € 100
• Vanaf 30 leden: € 200
• Vanaf 60 leden: € 300

Subsidie voor activiteiten

Hoeveel je krijgt, hangt af van hoeveel activiteiten je organiseerde.

Beeldende kunstenvereniging

• Je organiseerde minstens 2 producties of nam deel aan minstens 5 wedstrijden: € 100
• Je organiseerde minstens 3 producties of nam deel aan minstens 7 wedstrijden: € 200
• Je organiseerde minstens 5 producties of nam deel aan minstens 10 wedstrijden: € 300

Podiumkunstenvereniging

• Je organiseerde minstens 2 producties of deed minstens 10 terugkerende activiteiten of bijdrages tijdens een activiteit van anderen: € 100
• Je organiseerde minstens 5 producties of deed minstens 25 terugkerende activiteiten of bijdrages tijdens een activiteit van anderen: € 200
• Je organiseerde minstens 10 producties of deed minstens 50 terugkerende activiteiten of bijdrages tijdens een activiteit van anderen: € 300

Erfgoedvereniging

• Je organiseerde minstens 2 producties of deed minstens 5 terugkerende activiteiten: € 200
• Je organiseerde minstens 3 producties of deed minstens 7 terugkerende activiteiten: € 400
• Je organiseerde minstens 5 producties of deed minstens 10 terugkerende activiteiten: € 600

Sociaal-culturele vereniging

• Je organiseerde minstens 15 vormingsactiviteiten of minstens 50 gemeenschapsvormende activiteiten: € 200
• Je organiseerde minstens 30 vormingsactiviteiten of minstens 75 gemeenschapsvormende activiteiten: € 400
• Je organiseerde minstens 60 vormingsactiviteiten of minstens 100 gemeenschapsvormende activiteiten: € 600

Subsidie voor samenwerking

Je krijgt:

• € 100 per culturele activiteit met gewone samenwerking (maximumbedrag: € 300)
• € 100 per culturele activiteit met inclusieve samenwerking (maximumbedrag: € 300)

Elke activiteit met samenwerking kan maar 1 keer meetellen: voor de gewone samenwerking of de inclusieve samenwerking. Hernemingen tellen niet mee.

Hoe aanvragen?

Stap 1: Verzamel informatie en bewijsstukken van vorige werkingsjaar

Verzamel vooraf informatie over het werkingsjaar 2025-2026:

• Overzicht van activiteiten
  • Producties, wedstrijden, terugkerende activiteiten, bijdrages tijdens activiteiten van anderen, vormingsactiviteiten en gemeenschapsvormende activiteiten
  • Culturele activiteiten via een samenwerking met 1 of meerdere partners
• Aantal leden (alleen voor beeldende kunsten en podiumkunsten)
• Voorbeelden van drukwerk (als je dat hebt), zoals een brochure, brief of flyer.

Stap 2: Vul activiteitenlijst in

Maak een overzicht van al je activiteiten en samenwerkingen. Gebruik daarvoor ons sjabloon.

Stap 3: Vraag subsidie aan

Je kan een aanvraag doen vanaf 1 september 2026.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

1. Aanvraag nakijken
   We bekijken of je aanvraag volledig is en berekenen je subsidie. Als iets ontbreekt of als we vragen hebben, laten we dat weten. Zo kan je de aanvraag aanvullen.
2. Goedkeuring subsidie
   We leggen je aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen.
3. Uitbetaling
   We storten de subsidie op je rekening. Dat gebeurt ongeveer 4 weken na de goedkeuring en ten laatste op 15 december.

Terugvordering

In bepaalde situaties kan de stad een subsidie helemaal of gedeeltelijk terugvragen.

Reglement