Bereikbaarheid van je evenement
Organiseer je een evenement in Leuven? Informeer je bezoekers duidelijk en volledig over de bereikbaarheid van je evenement.
Verwacht je veel bezoekers? Lees wat je kan doen om te zorgen dat je bezoekers er vlot geraken.
Voor alle evenementen
Informeer duidelijk over bereikbaarheid
Informeer op je website en sociale media duidelijk en volledig over hoe je vlot op het evenement geraakt.
Stimuleer duurzaam vervoer
Stimuleer je bezoekers om te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer naar je evenement te komen. Dat verhoogt de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in de buurt van je evenement.
Verwijs naar 'Vlot naar Leuven'
Verwijs naar Vlot naar Leuven. Daar leggen we uit hoe je per vervoersmiddel vlot in Leuven geraakt.
Geef info op maat van je evenement
Te voet
- Beschrijf de weg naar het evenement. Geef eventueel tips voor de veiligste route.
- Zijn er meerdere ingangen? Vermeld dat en laat weten of er signalisatie op straat aanwezig is.
Met de fiets, step of bromfiets
- Vermeld de dichtstbijzijnde fietsenstallingen.
- Verwacht je veel bezoekers met de fiets? Zorg voor voldoende fietsenstalling.
Met het openbaar vervoer
Met de trein
Leg uit hoe je van het treinstation tot aan het evenement geraakt:
- Hoeveel minuten je wandelt tussen het station en het evenement
- Waar je een deelfiets in de buurt van het station en het evenement kan gebruiken
- Wat de dichtstbijzijnde bushaltes zijn en hoe je daar met de bus geraakt (verwijs naar de routeplanner van De Lijn)
- Hoeveel minuten je wandelt tussen de bushalte en het evenement
- Met de bus
Zijn er voordelige acties met de bus die gelden op de dag van je evenement? Vermeld ze.
Met de auto
- Vermeld eerst de randparkings met gratis bus naar centrum (park and ride). Die zijn het goedkoopst en meest praktisch. Leg uit hoe het werkt.
- Vermeld daarna de dichtstbijzijnde parking.
- Beschrijf waar parkeerplaatsen voor personen met een handicap in de buurt zijn.
- Vermeld waar taxistandplaatsen zijn.
Voor evenementen vanaf 500 bezoekers
Voor deze evenementen ben je verplicht om een veiligheidsdraaiboek te maken. Daarin vragen we je om als organisator ook na te denken over een vlotte bereikbaarheid.
Zorg voor een vlotte bereikbaarheid van je evenement
- Beperk de gevolgen voor het verkeer en parkeren zoveel mogelijk.
- Informeer omwonenden, bedrijven, horeca en handel en andere betrokkenen over de verkeershinder.
- Zorg dat bezoekers gemakkelijk de informatie over bereikbaarheid vinden. Stimuleer ze om zoveel mogelijk te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te komen.
- Wil je straten afsluiten voor je evenement? Vraag vooraf advies en toestemming aan de politie.
Breng je bezoekers in kaart
Verzamel deze info:
- Hoeveel bezoekers verwachten jullie?
- Komen de bezoekers van je evenement allemaal in een korte tijdsspanne toe en vertrekken ze tegelijkertijd?
- Verwachten jullie lokale bezoekers of komen ze van verder?
- Wat zijn de gevolgen voor bewoners, publieke diensten, bedrijven, horeca en handel?
- Wat zijn de gevolgen op het verkeer (belangrijke fietsroutes, openbaar vervoer en belangrijke verkeersassen)?
Neem de nodige acties:
- Plan voldoende vervoer in groep, zoals een shuttlebus of extra openbaar vervoer.
- Zorg voor voldoende auto- en fietsparking, ook voor medewerkers. Zoek naar mogelijkheden op privédomein.
- Zorg voor medewerkers aan de parkings voor een vlotte in- en uitstroom.
- Werk met een plan voor crowdmanagement als je veel bezoekers verwacht. Bijvoorbeeld voor eenrichtingsverkeer voor de bezoekers, voldoende signalisatie over de looplijnen, ledschermen om de bezoekers live te informeren en sturen …
Heb je een vraag over hoe je bereikbaarheid van je evenement aanpakt?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
