Huur zaal B23 in Romaanse Poort

Voor welke activiteiten kan je deze zaal huren?

• Lezing, cursus, workshop
• Vergadering

Wanneer kan je deze zaal huren?

OpgeletVanaf 1 september 2025 starten de renovatiewerken. Je kan deze zaal dan nog huren, maar je kan hinder ondervinden (stof, lawaai, moeilijke toegang tot het gebouw). Onze excuses daarvoor.

Bekijk de openingsuren

Grootte, materiaal en voorzieningen

Grootte

• Aantal personen: Max. 26 personen
• Oppervlakte: 52 m²

Voorzieningen en materiaal

• Scherm (tv)
• Verduistering
• Wifi
• 26 stoelen
• 14 tafels (120 x 60 cm)
• Whiteboard (1,50 x 1,20 m)
• Tv met HDMI-aansluiting
• Projectiescherm
• Beamer met HDMI-aansluiting

Eetruimte

Tot en met 31 augustus 2025 kan je de eetruimte (max. 20 personen) gratis bijhuren. Duid dit bij je reservering aan.

Drank

Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 3 per begonnen liter (vanaf 1 september 2025: € 5 per begonnen liter). Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Lees meer over de bereikbaarheid en toegankelijkheid

Prijs

• Energiekosten zijn inbegrepen.
• De prijzen zijn per uur weergegeven.
• Je betaalt per begonnen halfuur.

Prijs voor activiteit tot en met 31 augustus 2025

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van deadviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 3,4 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 5,1 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 6,8 per uur.

Prijs voor activiteit vanaf 1 september 2025

Basisprijs

• Prijs: € 14,56 per uur
• Voor wie: Wie geen recht heeft op korting

50% korting

• Prijs: € 7,28 per uur
• Voor wie:
  • Leuvense verenigingen zonder recht op 75% korting
  • Studentenverenigingen die erkend zijn door LOKO

75% korting

• Prijs: € 3,64 per uur
• Voor wie:
  • Inwoners van Leuven
  • Verenigingen die erkend zijn door stad Leuven of door het Leuvens netwerk gezinsondersteuning
  • Patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen en verenigingen voor personen met een handicap
  • Leuvense afdelingen van politieke partijen
  • Leuvense scholen of schoolvestigingen die erkend zijn door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming

Prijs op maat

• Prijs: Hangt af van aanvraag
• Voor wie: Voor aanvragen met extra noden

Hoe reserveren?

• Doe je aanvraag minstens 21 dagen op voorhand.
  Is de reservering dringend, bv. voor een begrafenis? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Een vereniging kan een zaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
• Je mag de zaal alleen gebruiken binnen de tijd die je reserveerde. Reken voldoende tijd voor en na de activiteit om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. We verwerken je aanvraag.
   We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden.
2. Je krijgt een mail met een antwoord.
   Door de vele aanvragen en de vakantieperiode kan dat tot 14 dagen duren.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement