Huur lokaal B23 in Romaanse Poort

Voor welke activiteiten kan je deze zaal huren?

• Lezing, cursus, workshop
• Vergadering

Wanneer kan je deze zaal huren?

OpgeletVanaf 1 september 2025 starten de renovatiewerken. Je kan deze zaal dan nog huren, maar je kan hinder ondervinden (stof, lawaai, moeilijke toegang tot het gebouw). Onze excuses daarvoor.

Bekijk de openingsuren

Grootte, materiaal en voorzieningen

Grootte

• Aantal personen: Max. 26 personen
• Oppervlakte: 52 m²

Voorzieningen en materiaal

• Scherm (tv)
• Verduistering
• Wifi
• 26 stoelen
• 14 tafels (120 x 60 cm)
• Whiteboard (1,50 x 1,20 m)
• Tv met HDMI-aansluiting
• Projectiescherm
• Beamer met HDMI-aansluiting

Eten

Je mag in deze zaal niet eten. Je kan wel de eetruimte gebruiken voor max. 20 personen. Duid dit bij je reservering aan.

Drank

In de Romaanse Poort mag je geen eigen drank meebrengen.
Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 3 per begonnen liter. Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Lees meer over de bereikbaarheid en toegankelijkheid

Prijzen

Het energieverbruik is inbegrepen in de prijzen.

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van deadviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 3,4 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 5,1 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 6,8 per uur.

Hoe reserveren?

• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
  Is de reservering dringend, bv. voor een begrafenis? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data.
  • Een vereniging kan een zaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
  • Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Bevestig je die reservering niet binnen 1 maand? Dan vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging).
• Je mag de zaal alleen gebruiken binnen de tijd die je reserveerde. Reken voldoende tijd voor en na de activiteit om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. We verwerken je aanvraag.
   We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden.
2. Je krijgt een mail met een antwoord.
   Door de vele aanvragen kan dat tot 8 werkdagen duren.

Reservatie verplaatsen

Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement