Huur lokaal B23 in Augustinessenklooster Romaanse Poort

Eten

Je mag in deze ruimte niet eten. Je kan wel een aparte eetruimte gebruiken (max. 20 personen). Duid bij je aanvraag aan als je die ruimte wilt gebruiken.

Drinken

In de Romaanse Poort mag je geen eigen drank meebrengen.
Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Fruitsap
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 3 per begonnen liter. Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Oppervlakte

52 m².

Wanneer kan je deze ruimte huren?

• Maandag: 9 tot 23 uur
• Dinsdag: 9 tot 23 uur
• Woensdag: 9 tot 23 uur
• Donderdag: 9 tot 23 uur
• Vrijdag: 9 tot 23 uur
• Zaterdag: 9 tot 18 uur
• Zondag: Gesloten
• Sluitingsdagen: Gesloten (bekijk sluitingsdagen)

Prijzen

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van deadviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 3,4 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 5,1 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 6,8 per uur.

Energiemaatregelen

• Pas de thermostaten niet zelf aan.
• Je mag zelf geen elektrische apparaten meebrengen om te verwarmen (bv. vuurtjes, elektrische dekens…).
• Help mee om energie te besparen:
  • Doe de lichten uit als je weggaat.
  • Zet beamers, televisies en andere gebruikte toestellen in de lokalen uit na gebruik.
  • Hou ramen en deuren gesloten zodat de warmte maximaal binnenblijft.

Openingsuren

• Maandag tot vrijdag: 9 tot 23 uur
• Zaterdag: 9 tot 18 uur
• Zondag: gesloten

Materiaal

• 26 stoelen
• 14 tafels (120 x 60 cm)
• White board
• Televisietoestel met HDMI-aansluiting
• Projectiescherm
• Beamer met HDMI-aansluiting
• Vloer: vast tapijt

Parkeren

Er is geen parking van de stad aan deze locatie. In het gebied binnen de ring geldt betalend parkeren. Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer of de fiets.

Hoe reserveren?

• Reserveren kan alleen online.
• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
• Is de reservering dringend (bv. voor een begrafenis)? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Opgelet: een vereniging kan een lokaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden. Door de vele aanvragen kan het tot 8 werkdagen duren voor je een mail met een antwoord krijgt.

Reglement

Ook op deze locatie