Welke koten controleren we?

We controleren alle studentenhuisvesting. Deze panden krijgen voorrang:

• Panden waarvoor de eigenaar een controle aanvraagt
• Panden met een recente vergunning
• Panden met een conformiteitsattest dat bijna vervalt
• Panden met een negatief brandweerverslag of proces-verbaal voor opdeling
• Panden van KU Leuven

Wat kost een controle?

• Is alles in orde?
  Dan krijg je een conformiteitsattest. Dat is meestal gratis.
• Vraag je een conformiteitsattest om een besluit van ongeschikt- of onbewoonbaarheid op te heffen?
  Dan betaal je een retributie.

Hoe controle aanvragen?

Je vraagt de controle online aan. Dat kan op 2 manieren:

• Bij stad Leuven
• Bij de Vlaamse overheid

Jouw aanvraag komt altijd bij de stad terecht. De stad doet de controle.

Voor je start

Je mag deze documenten toevoegen bij je aanvraag. Dat is niet verplicht. Je kan ze ons ook later bezorgen.

• Laatste attest van de keuring van de elektriciteit
• Laatste attest van het onderhoud van de ketel voor centrale verwarming
• Laatste attest van de controle van de gasdichtheid
• Foto’s van de binnennummering (brievenbus, bel en inkomdeur)
• Foto’s van de evacuatieplannen (op het moment dat ze uithangen)
• Bijkomende belangrijke info

Aanvragen bij stad Leuven

• Zonder aanmelden met eID of Itsme.
• Geschikt als er meerdere eigenaars van het pand zijn.
• We informeren je via mail of post.

Vraag controle aan bij de stad

Aanvragen bij de Vlaamse overheid

• Aanmelden met eID of Itsme.
• Je kan je dossier online opvolgen.

Vraag controle aan bij de Vlaamse overheid

Hoe verloopt de controle?

1. Onderzoek van de stad

We kijken de administratie na en komen ter plaatse. We controleren:

• Kwaliteitsnormen voor veiligheid, gezondheid en woonkwaliteit
• Aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
• Kamerreglement (maakt deel uit van het politiereglement)
  • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef
  • Binnennummering
• Brandveiligheid
• Stedenbouwkundige opdeling
• Belasting tweede verblijven

2. Resultaat onderzoek

• Alles in orde?
  Je krijgt een gunstig besluit en een conformiteitsattest van de stad.
• Nog niet alles in orde?
  Dan zoeken we samen oplossingen.

3. Controle KU Leuven

KU Leuven controleert panden op:

• Kwaliteit van het contract (bijvoorbeeld de waarborg)
• Studentvriendelijkheid (bijvoorbeeld de bereikbaarheid van de verhuurder)

Deze controle staat los van het kotlabel dat je krijgt.

4. Kotlabel

Voldoet de studentenhuisvesting aan de criteria van de stad? Dan krijg je een Vlaams kotlabel en lokaal Leuvens kotlabel.

Daarmee kan je aantonen dat het kot voldoet aan alle wettelijke vereisten.

Vlaams kotlabel

Sinds 1 januari 2025 is er 1 Vlaams kotlabel. De groene kotlabels bestaan niet meer.

Je krijgt dit label als je voldoet aan:

• Kwaliteitsnormen voor veiligheid, gezondheid en woonkwaliteit
• Bezettingsnorm (aantal toegelaten bewoners)
• Kamerreglement (maakt deel uit van het politiereglement)
  • Geldige attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef
  • Binnennummering
• Brandveiligheid
• Stedenbouwkundige opdeling

Dit is een digitaal label. Je kan het Vlaams kotlabel online raadplegen.

Lokaal Leuvens kotlabel

In Leuven kan je nog een lokaal Leuvens kotlabel krijgen, met een extra vereiste bovenop het Vlaamse label.

Dit label krijg je als:

• Je voldoet aan alle criteria van het Vlaamse kotlabel
• Je in orde bent met de belasting op tweede verblijven

Dit is een digitaal label en fysiek label met QR-code om uit te hangen. De QR-code verwijst naar:

• De meest recente gegevens van de koten
• De kwaliteit van het huurcontract
• De studentvriendelijkheid

Wat moet je doen om het kotlabel op te hangen?

Je hoeft zelf niets te doen. Wij regelen alles voor jou.

Er hangt nog geen kotlabel aan de gevel

We hangen gratis een nieuw kotlabel aan de gevel:

• Het kotlabel is een metalen plaatje van 15 × 15 cm.
• We maken het vast met 2 schroeven.

Er hangt al een oud kotlabel aan de gevel

• Sinds 1 januari 2025 zijn de oude groene of blauwe labels niet meer geldig.
• We kleven een sticker met het nieuwe kotlabel over het bestaande label.

Wil je studentenhuisvesting verkopen?

Wil je aantonen dat het voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen? Dan kan je een onderzoek aanvragen.

Vragen over verhuur en huurcontract?

Je kan terecht bij huisvestingsdienst van KU Leuven:

• Vragen over verhuren of een huurcontract
• Informatie bij een huurconflict

Reglementen en verordening