Vacature projectdeskundige

Jouw belangrijkste taken

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je zet ideeën en plannen om in concrete acties, volgt die op en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor een sterke opstart, opvolging, bijsturing en afsluiting van het project. Je bewaakt kwaliteit, timing en budgetten.
• Je brengt alle betrokkenen samen en neemt de leiding om te zorgen dat iedereen de visie en belangen van het project begrijpt en die uitdraagt.
• Je leert snel hoe procedures of nieuwe software werken. Zo kan je processen goed opvolgen en verbeteren.
• Je onderhoudt een sterk netwerk en je kan partners en betrokkenen overtuigen van het belang van het project.
• Je rapporteert duidelijk over de voortgang en zorgt voor goede administratieve en financiële opvolging.
• Je bent de vertegenwoordiger van het project en staat klaar om vragen te beantwoorden.
• Je ondersteunt het beleid en denkt mee na over hoe de werking beter kan.

Op dit moment zoeken we een projectdeskundige die in de komende 3 jaar een bib op campus Gasthuisberg van UZ Leuven opstart. Het project is een nauwe samenwerking tussen de Bib Leuven en UZ Leuven:

• Je versterkt de werking van de bibliotheek als socio-culturele kennis- en ontmoetingsplek, specifiek op campus Gasthuisberg van UZ Leuven. Daarbij hou je rekening met de visie en de sterktes van UZ Leuven en de Bib Leuven.
• Je helpt bij de opstart en het dagelijks verloop van de bibliotheekwerking op campus Gasthuisberg. Je werkt mee aan de uitvoering van de projectplanning, bijvoorbeeld de collectie up-to-date houden en digitaliseren.
• Je houdt rekening met verschillende bezoekers van de bibliotheek. Je werkt mee aan initiatieven zoals e-inclusie, aanbod op maat, lees- en taalvaardigheden, vooral op vlak van gezondheid en welzijn.
• Je betrekt de collega’s, partners en vrijwilligers van beide organisaties bij het project.

Waar ga je werken?

• Je werkt in de Bib Leuven Tweebronnen en UZ Leuven, campus Gasthuisberg.
• Je werkt meestal niet van thuis, maar af en toe 1 dag per week thuiswerk kan.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Contract voor de duur van het project
  Je krijgt een contract voor de duur van project met UZ Leuven (2 jaar en 10 maanden). Daarna eindigt je contract. Je werkt deeltijds (80%).
• Loon
  Je verdient minstens € 3.059,65 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
  (Let op: de bedragen in de loonsimulatie zijn voor een voltijdse job, terwijl wij een deeltijdse job aanbieden.)
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, thuiswerkvergoeding en -uitrusting, opleidingen ...

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig diploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmatig werk waarbij verschillende partijen betrokken waren.
• Relevante ervaring in de culturele of sociale sector is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je communiceert sterk en overtuigend.
  Zo kan je anderen overtuigen en zorg je dat ze het project steunen.
• Je werkt resultaatgericht.
  Je volgt de voortgang en de kwaliteit van het project op. Je houdt altijd rekening met de visie.
• Je kan goed netwerken.
  Je onderhoudt een sterk netwerk en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd blijft.
• Je werkt graag samen.
  Je werkt nauw samen met je collega’s, partners en vrijwilligers. Je deelt ervaringen en zoekt samen naar oplossingen.
• Je durft innoveren.
  Je werkt nieuwe ideeën uit en past ze toe. Tegelijkertijd werk je mee aan de toekomstige visie van de bibliotheek op campus Gasthuisberg.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 19 november 2025.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je bachelordiploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en ervaring.
2. Online selectiegesprek
   We nodigen alleen de 16 meest geschikte kandidaten uit. Tijdens het online selectiegesprek gaan we dieper in op jouw motivatie en de match met de job. We nodigen je uit voor een kort online gesprek op 5 december 2025.
3. Sollicitatiegesprek
   We nodigen alleen de 10 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op donderdag 11 of vrijdag 12 december 2025.
4. Jobaanbod of wervingsreserve
   We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De meest geschikte kandidaat krijgt de job. We motiveren die keuze.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'vacature projectdeskundige'.