Buurtfeest

Organiseer je een wijk-, buurt- of straatfeest? Dan kan je rekenen op steun van de stad.

Welke steun krijg je van de stad?

  • Materiaal: tafels, stoelen, tenten, microfoons, podia ...
  • Nadarhekken
  • Kennismaking met de wijkagent
  • Toelating om straat af te sluiten
Maak je geen gebruik van deze ondersteuning? Dan kan je voor je buurtfeest een subsidie van € 250 aanvragen.
 

Subsidie voor culturele act

De stad betaalt ook het grootste deel van een culturele act (concert, straattheater ...) op je buurtfeest. Die vraag je apart aan.
Vraag subsidie voor cultuur op je buurtfeest aan

Voorwaarden

Leuvens

  • De organisatie is in handen van een Leuvense bewonersgroep of vereniging die openstaat voor alle bewoners van een wijk, buurt of straatfeest.
  • Het feest vindt plaats in Leuven.

Doel 

  • Het hoofddoel is sociale contacten versterken in de wijk, buurt of straat en de leefbaarheid verbeteren.
  • Het feest heeft geen politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.

Grootte

  • Er nemen minstens 25 mensen uit de wijk, buurt of straat deel.
  • Je hebt de goedkeuring van minstens 12 buurtbewoners (12 verschillende adressen).

Publiciteit

  • Je maakt voldoende publiciteit voor de activiteit.
  • Op de uitnodigingen en affiches vermeld je:
    • Dat het om een wijk-, buurt- en straatfeest gaat
    • Met medewerking van de stad

Regels

  • De wettelijke en administratieve regels worden gerespecteerd (politietoelatingen, milieu, ...).
  • Als er schade is aan het openbaar domein (bv. aan groenbeplanting in park) of het materiaal moet de organisator het bedrag betalen dat nodig is om het te vervangen of herstellen.

Wanneer aanvragen?

  • Ten vroegste: 9 maanden voor het feest
  • Ten laatste: 2 maanden voor het feest
Uitzondering buurtfeesten zomer 2020

Je kan voor buurtfeesten tot eind september 2020 uitzonderlijk tot 3 weken voor het feest een aanvraag doen.

Hoe aanvragen?

  • Vul het aanvraagformulier in:
Downloads
  • Mail het formulier naar:

Secretariaat - inname openbaar domein

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Wanneer krijg je een antwoord met beslissing?

  • De stad vraagt advies aan de stadsdiensten en de politie.
  • Je krijgt een mail met de beslissing over je aanvraag.

Tips en reglement