Huur unit 3 in gemeenschapscentrum Bosstraat

Voor welke activiteiten kan je deze zaal huren?

• Eetfestijn of receptie
• Feest, fuif of cantus
• Koffietafel
• Lezing, cursus, workshop
• Optreden (podium)
• Repetitie
• Sport
• Vergadering

Wanneer kan je deze zaal huren?

Bekijk de openingsuren

Grootte, materiaal en voorzieningen

Grootte

• Aantal personen: Max. 40 personen
• Oppervlakte: 80 m²

Voorzieningen

• Kitchenette met:
  • Koelkast (tafelmodel)
  • Wasbak met koud water
• Poetsmateriaal: borstel en vuilblik
• Vuilnisbak
• Geluidsinstallatie
• Wifi

Materiaal op aanvraag

• Tafels en stoelen
• Glazen en koppen
• Servies (borden, kommen, bestek)
• Potten, pannen en schalen
• Koffiezet en waterkoker

Bekijk en reserveer materiaal

Keuken

Je kan de keuken samen met deze zaal huren. Duid dit aan bij je reservering.

Muziek

• In deze zaal mag muziek niet luider zijn dan 95 decibel. Bij geluidsoverlast kan de politie de activiteit stilleggen.
• De zaal heeft een geluidmeetsysteem. De tablet van het meetsysteem, moet altijd ingeschakeld zijn.

Adres, bereikbaarheid en toegankelijkheid

Lees meer over de bereikbaarheid en toegankelijkheid

Prijzen

Het energieverbruik is inbegrepen in de prijzen.

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van de adviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 4,7 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 7,05 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 9,4 per uur.

Hoe reserveren?

Reserveer online

• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
  Is de reservering dringend, bv. voor een begrafenis? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data.
  • Een vereniging kan een zaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
  • Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Bevestig je die reservering niet binnen 1 maand? Dan vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging).
• Je mag de zaal alleen gebruiken binnen de tijd die je reserveerde. Reken voldoende tijd voor en na de activiteit om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. We verwerken je aanvraag.
   We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden.
2. Je krijgt een mail met een antwoord.
   Door de vele aanvragen kan dat tot 8 werkdagen duren.
3. Je kan materiaal reserveren.
   Als de zaal beschikbaar is, kan je het materiaal reserveren. Doe dat minstens 5 werkdagen voor de activiteit. Reserveer je geen materiaal? Dan is de zaal leeg (ook zonder tafels en stoelen).

Reservatie verplaatsen

Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement