Vacature klantenconsulent Leuven Info
Leuven Info is het centrale contactcenter van de stad. Het is het eerste aanspreekpunt voor iedereen met een vraag over of voor de stad. Als klantenconsulent help je inwoners en bezoekers verder met hun vragen, suggesties en problemen. Zo zorg je voor een vlot contact tussen de stad en haar inwoners.
Jouw belangrijkste taken
- Je staat klaar voor iedereen met een vraag voor de stad, bijvoorbeeld de openingsuren van het zwembad, adreswijziging, afvalophaling, zomerkampen ... Je beantwoordt de vraag aan de telefoon, via e-mail en aan het loket.
- Je zoekt de juiste informatie bij de diensten van de stad. Je analyseert en structureert die info. Daarna voeg je ze toe in de productencatalogus, het platform waarin we alle info over de stad bewaren.
- Je gebruikt de productencatalogus, je kennis en ervaring om verschillende klanten te helpen, zoals bewoners, bezoekers, ondernemers en verenigingen. Je geeft ze informatie en advies.
- Je registreert alle inkomende vragen en meldingen in een softwaretoepassing. Die volg je grondig op, ook als je vragen doorgeeft aan specialisten bij andere stadsdiensten.
Waar ga je werken?
- Je werkt in het stadskantoor.
- Je werkt regelmatig ’s avonds. Op maandag en donderdag zijn de loketten open tot 20 uur.
- Je kan niet thuiswerken.
Wat mag jij van ons verwachten?
Wervingsreserve
Momenteel hebben we nog geen vacature voor deze job. Alle geslaagde kandidaten zetten we op een lijst. Zodra we een jobaanbod hebben, contacteren we de kandidaten. Als je op de lijst staat, moet je niet opnieuw solliciteren.
Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut als je de job krijgt.
Loon
Je verdient minstens € 3.183,20 bruto per maand als je voltijds werkt.
We berekenen je loon volgens loonschaal B1– B3 en het aantal jaren professionele ervaring:
- We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.
Vakantie en veel voordelen
- Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- Daarnaast krijg je een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …
Wie zoeken we?
Je voldoet aan de verplichte voorwaarden
Om te solliciteren heb je nodig:
- Bachelordiploma of gelijkwaardig diploma
Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook. - Professionele ervaring
Ervaring als jobstudent, vrijwilliger of stagiair telt niet mee.
Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen
Je verhoogt je kansen met deze ervaring
We beoordelen deze recente relevante professionele ervaring tijdens de screening van je cv, sollicitatieformulier en in het gesprek.
- Je hebt ervaring met klanten adviseren over verschillende en complexe onderwerpen en de bijhorende administratieve taken. Je hebt bij voorkeur 1 jaar ervaring daarmee.
- Je hebt ervaring met opdrachten operationeel coördineren.
Je hebt best deze vaardigheden
- Je bent klantgericht en sterk communicatief.
Je geeft elke klant een warm onthaal en het gevoel gehoord en geholpen te worden. Je komt snel en gericht tot de kern van de vraag. Je geeft uitleg op maat van de klant. - Je neemt graag verantwoordelijkheid.
Je neemt de verantwoordelijkheid om mensen zo goed en efficiënt mogelijk verder te helpen. Je zorgt voor een sterke opvolging. - Je kan goed analyseren.
Je verzamelt proactief informatie om vragen van klanten zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden. Je analyseert welke informatie nuttig is en legt verbanden met andere vragen. - Je werkt zorgvuldig.
Je combineert snelheid met nauwkeurigheid, ook onder tijdsdruk. - Je werkt graag samen.
Je stemt informatie af met collega’s en partners, deelt je kennis en helpt burgers correct en efficiënt verder. - Je bent flexibel.
Je bent bereid om regelmatig ’s avonds te werken. Zo zorg je samen met je team voor permanentie.
Interesse in deze job?
Solliciteer online, ten laatste op woensdag 11 november 2026.
Wat je moet weten voor je start
- Je sollicitatie bestaat uit:
- Vragen over je ervaring en motivatie
Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe. We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken. - Je cv
- Foto of scan van je bachelordiploma
- Vragen over je ervaring en motivatie
- Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
- Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
- Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons
Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?
In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
Screening van de kandidaten
Van de geldige kandidaten beoordelen we de motivatie en de recente relevante professionele ervaring.Sollicitatiegesprek
We nodigen de 20 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op dinsdag 24 november, donderdag 26 november of maandag 30 november 2026.Wervingsreserve
Ben je geslaagd? We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we in de toekomst een job als klantenconsulent hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.
We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.
Heb je een vraag?
Vragen over de jobinhoud
Catherine Cober
Coördinator Leuven Info
Tel. 016 27 20 52
E-mail: catherine.cober@leuven.be
Andere vragen over deze vacature
Vermeld in je mail 'vacature klantenconsulent Leuven Info'.
Dienst personeel - werving en selectie
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart
Iets fout of onduidelijk?