Vacature klantenconsulent

Jouw belangrijkste taken

We zoeken klantenconsulenten bij Leuven Info en bij dienst burgerzaken.

Klantenconsulent bij Leuven Info

Leuven Info is het centrale contactcenter van de stad. Het is het eerste aanspreekpunt voor iedereen met een vraag over of voor de stad.

• Je staat klaar voor iedereen met een vraag voor de stad bv. over adreswijziging, openingsuren van het zwembad, afvalophaling, zomerkampen ... Je beantwoordt de vraag telefonisch, via e-mail en aan het loket.
• Je gaat op zoek naar de juiste informatie bij de diensten van de stad. Je analyseert en structureert die info. Daarna voeg je ze toe in de productencatalogus, het platform waarin we alle info over de stad bewaren.
• Je gebruikt de productencatalogus, je kennis en je ervaring om verschillende groepen klanten te helpen, zoals bewoners, bezoekers, ondernemers en verenigingen. Je geeft ze informatie en advies.
• Je registreert alle inkomende vragen en meldingen in een softwaretoepassing. Die volg je grondig op, ook als vragen worden doorgegeven aan specialisten bij andere stadsdiensten.

Klantenconsulent bij dienst burgerzaken

Dienst burgerzaken beheert het bevolkingsregister, registreert belangrijke levensgebeurtenissen en levert identiteitsdocumenten af.

• Je werkt mee om de dienstverlening van de diensten bevolking, burgerlijke stand of niet-Belgen efficiënt en kwaliteitsvol te maken, op maat van de klant.
• Je past de specifieke regelgeving en procedures toe.
• Je geeft duidelijke en juiste informatie aan het loket. Je verwerkt de aanvragen zoals identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen vernieuwen.
• Je werkt taken administratief af en volgt ze nauwgezet op in de backoffice, zoals aangiftes van geboorte en overlijden.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je werkt regelmatig ’s avonds. Op maandag en donderdag zijn de loketten open tot 20 uur.
• Je kan niet thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job
  Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.

  Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.

• Loon
  Je verdient minstens € 3.059,65 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig diploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je hebt al deze relevante professionele ervaringen:
  • Advies geven aan klanten over verschillende en complexe onderwerpen en de administratie die daarbij hoort (minstens 1 jaar)
  • Opdrachten operationeel coördineren
  • Snel informatie verwerken om een probleem op te lossen
• Het is een pluspunt als je ervaring hebt met beslissingen nemen die grote invloed hebben voor de situatie van personen, bijvoorbeeld als je wetgeving moet toepassen.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je bent klantgericht en sterk communicatief.
  Je geeft elke klant een warm onthaal en het gevoel gehoord en geholpen te worden. Je komt snel en gericht tot de kern van de vraag. Je geeft uitleg op maat van de klant.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid.
  Je neemt de verantwoordelijkheid om mensen zo goed en efficiënt mogelijk verder te helpen. Je zorgt voor een sterke opvolging.
• Je kan goed analyseren.
  Je verzamelt proactief informatie om vragen van klanten zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden. Je analyseert welke informatie nuttig is en legt verbanden met andere vragen.
• Je werkt zorgvuldig.
  Je combineert snelheid met nauwkeurigheid, ook onder tijdsdruk.
• Je kan zelfstandig beslissingen nemen.
  Als je beslissingen neemt, hou je rekening met de regelgeving. Je zorgt voor een gelijke behandeling voor iedereen. Je handelt objectief, ook bij weerstand.
• Je bent flexibel.
  Je bent bereid om regelmatig ’s avonds te werken. Zo zorg je samen met je team voor permanentie.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op woensdag 21 januari 2026.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je ervaring en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe. We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je bachelordiploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en je relevante ervaring.
2. Sollicitatiegesprek
   We nodigen de 24 meest geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op dinsdag 10, vrijdag 13 of maandag 16 februari 2026.
3. Jobaanbod of wervingsreserve.
   We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De meest geschikte kandidaat krijgt de job. We motiveren die keuze.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we in de toekomst een job als klantenconsulent bij Leuven Info, dienst burgerzaken of een andere stadsdienst hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Leuven Info

Catherine Cober
Coördinator Leuven Info
Tel. 016 27 20 52
E-mail: catherine.cober@leuven.be

Dienst burgerzaken

Kris Torfs
Directeur burgerzaken
Tel. 016 27 21 30
E-mail: kris.torfs@leuven.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Vacature klantenconsulent'.