Volledig inschrijven als student met nationaliteit van EU- of EER-land of Zwitserland
Dit is jouw situatie:
- Je hebt de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
- Je woont al op een vast adres in Leuven.
- Je wilt je volledig inschrijven bij de stad.
Schrijf je zo snel mogelijk in bij de stad. Dat kan online of in het stadskantoor.
Is dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven
Schrijf online in
Stap 1: Verzamel de documenten
Je moet de documenten meteen toevoegen bij je aanvraag. We hebben ze nodig om je te kunnen inschrijven.
- Nationale identiteitskaart of nationale paspoort
- Let op de eisen.
- Staat je geboorteplaats niet op je identiteitskaart?
Als we deze informatie niet hebben, wordt je geboorteplaats in het Belgische rijksregister geregistreerd als 'onbepaald'.- Heb je een paspoort? Voeg dit in de plaats toe.
- Heb je geen paspoort of staat de geboorteplaats ook niet op je paspoort? Voeg een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
- Staat je geslacht niet op je identiteitskaart?
We hebben deze informatie nodig omdat je Belgische rijksregisternummer wordt aangemaakt op basis van je geboortedatum en je geslacht.- Heb je een paspoort? Voeg dit in de plaats toe.
- Geen paspoort? Voeg een ander officieel document toe om je geslacht aan te tonen (bv. geboorteakte).
Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
Een toelatingsbrief is geen bewijs van inschrijving.
- Bewijs van ziekteverzekering
- De ziekteverzekering is geldig tijdens je volledige verblijf in België. Liefst een Europese ziekteverzekeringskaart.
- Leg je een ander bewijs van ziekteverzekering voor? Dan moet dat geldig zijn voor een lang verblijf in België. Lees de regels voor vertaling als het niet opgemaakt is in België.
- We aanvaarden geen reisverzekering.
- Huurcontract
Als je dat hebt.
- 1 pasfoto
- De foto is maximaal 6 maanden oud.
- Let op de eisen.
- In het stadskantoor staat een fotocabine.
- Verklaring op eer
- In dat document verklaar je dat je voldoende bestaansmiddelen hebt.
- Print dit document af en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
Stap 2: Schrijf je in
Wat je moet weten voor je start
- Voeg de documenten in kleur toe.
- Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
- Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
Bv. ziekteverzekeringscontract. - Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.
Stap 3: We verwerken je aanvraag
We verwerken je aanvraag.
Stap 4: Haal bewijs van inschrijving af
Je krijgt een mail. Daarin nodigen we je uit om het bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 19’ en een ‘bijlage 8ter’). Je maakt daarvoor een afspraak.
Hoe afspraak maken?
Dat kan online of telefonisch.
Online
Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.
Bel ons
Leuven Info
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of identiteitskaart
- Uitnodiging van de stad
- Documenten die we vermelden in de uitnodiging
Stap 5: We controleren je adres
De wijkagent komt langs om je adres te controleren. Zorg dat je naam op de bel en de brievenbus staat.
Schrijf in het stadskantoor in
Maak een afspraak in het stadskantoor. Je krijgt meteen een ‘bijlage 19’ en een ‘bijlage 8ter’. Dat is het bewijs van je inschrijving bij de stad.
Stap 1: Verzamel de documenten
Digitaal of op papier?
Je bezorgt de documenten allemaal op papier of allemaal digitaal.
- Voor digitale documenten: ga eerst naar stap 2.
- Voor papieren documenten: ga naar stap 3.
Welke documenten?
- Nationale identiteitskaart of nationale paspoort
- Let op de eisen.
- Dit kan je niet digitaal bezorgen. Breng het origineel mee tijdens je afspraak.
- Staat je geboorteplaats niet op je identiteitskaart?
Als we deze informatie niet hebben, wordt je geboorteplaats in het Belgische rijksregister geregistreerd als 'onbepaald'.- Heb je een paspoort? Voeg dit in de plaats toe.
- Heb je geen paspoort of staat de geboorteplaats ook niet op je paspoort? Voeg een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
- Staat je geslacht niet op je identiteitskaart?
We hebben deze informatie nodig omdat je Belgische rijksregisternummer wordt aangemaakt op basis van je geboortedatum en je geslacht.- Heb je een paspoort? Voeg dit in de plaats toe.
- Geen paspoort? Voeg een ander officieel document toe om je geslacht aan te tonen (bv. geboorteakte).
- Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
Een toelatingsbrief is geen bewijs van inschrijving.
- Bewijs van ziekteverzekering
- De ziekteverzekering is geldig tijdens je volledige verblijf in België. Liefst een Europese ziekteverzekeringskaart.
- Heb je een fysieke Europese ziekteverzekeringskaart en bezorgde je ons een kopie digitaal? Breng de fysieke kaart mee tijdens je afspraak.
- Leg je een ander bewijs van ziekteverzekering voor? Dan moet dat geldig zijn voor een lang verblijf in België. Lees de regels voor vertaling als het niet opgemaakt is in België.
- We aanvaarden geen reisverzekering.
- Huurcontract
Als je dat hebt. - 1 pasfoto
- De foto is maximaal 6 maanden oud.
- Let op de eisen.
- Heb je geen digitale pasfoto? Breng een papieren pasfoto mee tijdens je afspraak.
- Verklaring op eer
- In dat document verklaar je dat je voldoende bestaansmiddelen hebt.
- Je kan het document afprinten en ingevuld en ondertekend digitaal bezorgen. Of je kan het tijdens je afspraak krijgen en dan invullen.
Stap 2: Stuur digitale documenten door
- Heb je alle documenten digitaal?
Bezorg ze ons vooraf. Zo kunnen we ze samen vlot overlopen tijdens je afspraak. - Van sommige documenten moet je het origineel meebrengen naar je afspraak
Welke dat zijn, staat in de lijst hierboven.
OpgeletDit is nog geen aanvraag voor inschrijving
We doen nog niets met deze documenten. We bewaren ze maximaal 6 weken, daarna worden ze verwijderd. We overlopen de documenten pas tijdens je afspraak in het stadskantoor.
Maak een afspraak ten laatste 3 maanden na je aankomst in België.
Stap 3: Maak afspraak in stadskantoor
Hoe afspraak maken?
Dat kan online of telefonisch.
Online
Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.
Bel ons
Leuven Info
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of identiteitskaart
- Fysieke Europese verzekeringskaart
Als je die hebt. - Papieren pasfoto
- Als je geen digitale foto hebt die aan de eisen voldoet.
- Heb je geen foto? In het stadskantoor staat een fotocabine.
- Documenten voor je inschrijving
- Als je alle originele documenten op papier hebt, breng je ze mee.
- Als je ze vooraf digitaal bezorgde, hebben we ze al en overlopen we ze samen tijdens de afspraak.
Stap 4: We controleren je adres
De wijkagent komt langs om je adres te controleren. Zorg dat je naam op de bel en de brievenbus staat.
Vraag verblijfskaart aan
Heeft de wijkagent je adres bevestigd en verblijf je langer dan 1 semester in Leuven? Dan mailen we je om een verblijfskaart aan te vragen. Het kan tot 2 maanden duren voor je die uitnodiging krijgt. Daarna maak je een afspraak.
Hoe afspraak maken?
Dat kan online of telefonisch.
Opgelet:
- Je mag geen afspraak maken zonder uitnodiging.
- Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.
Online
Bel ons
Leuven Info
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of identiteitskaart
- Bijlage 8ter
- € 24 (cash of bankkaart)
Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.
Heb je een vraag?
Contacteer ons. We helpen je graag verder.