Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je begeleidt en beheert aankoopdossiers van begin tot einde. Je werkt daarbij nauw samen met interne klanten, leveranciers en collega's.
• Je behandelt complexe aankoopdossiers van marktonderzoek tot gunning, uitvoering en nazorg.
• Je stelt lastenboeken op en bepaalt samen met interne klanten de meest geschikte procedure voor overheidsopdrachten.
• Je past de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures correct toe.
• Je adviseert en begeleidt collega's bij hun aankoopdossiers.
• Je ondersteunt minder ervaren collega's binnen de afdeling en deelt je kennis en expertise.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, dienstverleners en aankopers van andere organisaties om marktkennis en expertise uit te breiden.
• Je vertaalt nieuwe regelgeving naar duidelijke en werkbare procedures, handleidingen en afspraken.
• Je levert vanuit je expertise input voor het aankoopbeleid van Groep Leuven.

Wie zoeken we?

Diploma

Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma of gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

Ervaringen

• Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele ervaring met overheidsopdrachten.
• Je hebt ervaring met de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten vanuit de kant van een aanbestedende overheid. Ervaring met het indienen van offertes als opdrachtnemer telt niet mee als relevante ervaring voor deze functie.
• Je hebt een sterke affiniteit met en inzicht in de wetgeving overheidsopdrachten.
• Professionele ervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt.

Vaardigheden

• Je hebt inhoudelijke expertise in overheidsopdrachten.
  Je bouwt je expertise in overheidsopdrachten verder uit en volgt wijzigingen in de wetgeving en ontwikkelingen op de markt nauwgezet op.
• Je werkt nauwkeurig.
  Je kan kwaliteitsvol werk leveren onder tijdsdruk. Je hebt oog voor detail en past procedures correct toe.
• Je bent resultaatgericht.
  Je kan meerdere dossiers tegelijk beheren, deadlines bewaken en ervoor zorgen dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je bent klantgericht.
  Je kan meedenken met interne klanten en binnen de regelgeving zoeken naar de beste oplossing voor hun vraag.
• Je werkt graag samen.
  Je stimuleert samenwerking, deelt kennis met collega's en bouwt bruggen tussen verschillende diensten.
• Je overtuigt met inhoud.
  Je kan helder advies geven, complexe regelgeving begrijpelijk uitleggen en je standpunten goed onderbouwen.
• Je bent betrouwbaar.
  Je handelt correct en integer. Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Algemene voorwaarden

Je voldoet aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je werkt minstens 3 dagen per week op kantoor en tot 2 dagen per week thuis als je voltijds werkt.

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
• Je werkt voltijds.

Loon

Je verdient minstens € 3.670,80 bruto per maand als je voltijds.

We berekenen je loon volgens loonschaal B4 - B5. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

Bereken je loon

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Je krijgt ook een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op maandag 23 november 2026.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe. We stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je bachelordiploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet. Bereid de vragen op voorhand voor.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Controle van de verplichte voorwaarden
   We kijken na of je het juiste diploma en de juiste relevante professionele ervaring hebt met overheidsopdrachten.
   
2. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en (professionele) ervaring en kijken in welke mate je inzicht en affiniteit aansluiten bij de functie.
   
3. Sollicitatiegesprek
   We nodigen de 7 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 11 december 2026.
   
4. Jobaanbod
   We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Bart Noppe
Afdelingshoofd aankoop en overheidsopdrachten
Tel. 016 27 23 26
E-mail: bart.noppe@leuven.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Specialist aankoop en overheidsopdrachten'.