Vergunning evenement
Vergunning nodig?
Je hebt een vergunning nodig voor activiteiten die impact hebben op het openbaar domein (voetpaden, straten, pleinen, plantsoenen, parkeerplaatsen ...).
Voorbeelden
- Evenement
Buurtfeest, actie, straatanimatie, filmopname, stoet, manifestatie, (rommel)markt, barbecue, stadsspel, infostand …
- Publiciteit
Plakken van affiches/routewijzers, reclamevoertuigen, uitdelen van flyers …
- Geluid en muziek
Geluidsinstallaties (bv. megafoons, versterkers, …), voertuigen met geluidsinstallaties, muziek maken of afspelen ...
Wie kan vergunning aanvragen?
- Overheden
- Verenigingen bv. handelaarsvereniging, sportvereniging ...
- Organisatoren van acties voor het goede doel
- Winkels die een jubileum vieren of openingsactie doen
Andere privé-evenementen of commerciële activiteiten zijn niet toegelaten.
Wanneer aanvragen?
Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.
- Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit. - Leuvense verenigingen (tarief B en C)
Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit. - Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.
Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.
Geen aanvragen meer voor 23 tot en met 26 september 2021 (WK wielrennen)
Je kon een aanvraag indienen tot 15 maart 2021. Dat was nodig om afspraken te kunnen maken met de WK-organisatie zodat het WK en de randactiviteiten vlot kunnen verlopen.
Je kon een aanvraag indienen tot 15 maart 2021. Dat was nodig om afspraken te kunnen maken met de WK-organisatie zodat het WK en de randactiviteiten vlot kunnen verlopen.
Hoe aanvragen?
Buurtfeesten
Om een buurtfeest aan te vragen, gebruik je het aanvraagformulier voor buurtfeesten.
Andere activiteiten
Met 1 aanvraagformulier kan je je vergunning, materiaal en andere logistieke ondersteuning aanvragen bij de stad.
Downloads
Aanvraagformulier vergunning evenement - pdf(pdf, 268.59 kB)
Aanvraagformulier vergunning evenement - Word(docx, 501.6 kB)
Activiteiten van 6 tot en met 22 september en 27 tot en met 3 oktober 2021 (voor en na het WK wielrennen)
Organiseer je een activiteit in deze periode? Hou er dan rekening mee dat je daarvoor geen materiaal kan lenen bij de stad door het WK wielrennen.
Gebruik onderstaand aanvraagformulier en bezorg ons je aanvraag tijdig.
Downloads
Aanvraagformulier activiteiten voor en na WK wielrennen 2021 - Word(docx, 476.24 kB)
Prijs
- Vergunning: gratis
- Materiaal uitlenen: afhankelijk van de aanvrager
Bekijk lijst met prijzen
Reglement
Downloads
Regels openbaar domein
Het politiereglement beschrijft wat mag en niet mag op het openbaar domein in Leuven.
Het politiereglement beschrijft wat mag en niet mag op het openbaar domein in Leuven.