Vergunning evenement

Vergunning nodig?

Je hebt een vergunning nodig voor activiteiten die impact hebben op het openbaar domein (voetpaden, straten, pleinen, plantsoenen, parkeerplaatsen ...).

Voorbeelden

• Evenement
  Buurtfeest, actie, straatanimatie, filmopname, stoet, manifestatie, (rommel)markt, barbecue, stadsspel, infostand …
   
• Publiciteit
  Plakken van affiches/routewijzers, reclamevoertuigen, uitdelen van flyers …
   
• Geluid en muziek
  Geluidsinstallaties (bv. megafoons, versterkers, …), voertuigen met geluidsinstallaties, muziek maken of afspelen ...

Wie kan vergunning aanvragen?

• Overheden
• Verenigingen bv. handelaarsvereniging, sportvereniging ...
• Organisatoren van acties voor het goede doel
• Winkels die een jubileum vieren of openingsactie doen

Andere privé-evenementen of commerciële activiteiten zijn niet toegelaten.

Wanneer aanvragen?

Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.

• Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
  Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit.
• Leuvense verenigingen (tarief B en C)
  Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit.
• Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
  Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.

Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.

Hoe aanvragen?

Buurtfeesten

Om een buurtfeest aan te vragen, gebruik je het aanvraagformulier voor buurtfeesten.

Andere activiteiten

Met 1 aanvraagformulier kan je je vergunning, materiaal en andere logistieke ondersteuning aanvragen bij de stad.

Activiteiten van 6 tot en met 22 september en 27 tot en met 3 oktober 2021 (voor en na het WK wielrennen)

Organiseer je een activiteit in deze periode? Hou er dan rekening mee dat je daarvoor geen materiaal kan lenen bij de stad door het WK wielrennen. 

Gebruik onderstaand aanvraagformulier en bezorg ons je aanvraag tijdig.   

Prijs

• Vergunning: gratis
• Materiaal uitlenen: afhankelijk van de aanvrager
  Bekijk lijst met prijzen

Reglement