Vergunning evenement

Vergunning nodig?

Je hebt een vergunning nodig voor activiteiten die impact hebben op het openbaar domein (voetpaden, straten, pleinen, plantsoenen, parkeerplaatsen ...).

Voorbeelden

• Evenement
  Buurtfeest, actie, straatanimatie, filmopname, stoet, manifestatie, (rommel)markt, barbecue, stadsspel, infostand …
  
• Publiciteit
  Plakken van affiches/routewijzers, reclamevoertuigen, uitdelen van flyers …
  
• Geluid en muziek
  Geluidsinstallaties (bv. megafoons, versterkers, …), voertuigen met geluidsinstallaties, muziek maken of afspelen ...

Wie kan vergunning aanvragen?

• Overheden
• Verenigingen bv. handelaarsvereniging, sportvereniging ...
• Organisatoren van acties voor het goede doel
• Winkels die een jubileum vieren of openingsactie doen

Andere privé-evenementen of commerciële activiteiten zijn niet toegelaten.

Wanneer aanvragen?

Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.

• Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
  Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit.
• Leuvense verenigingen (tarief B en C)
  Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit.
• Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
  Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.

Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.

Hoe aanvragen?

Buurtfeesten

Om een buurtfeest aan te vragen, gebruik je het aanvraagformulier voor buurtfeesten.

Recreatieve fietstochten

Om een recreatieve fietstocht aan te vragen, gebruik je de applicatie van Sport Vlaanderen. Daarmee kan je met 1 aanvraag toelating vragen aan:

• Alle gemeenten waar jouw toertocht passeert
• Agentschap Natuur en Bos
• Agentschap Wegen en Verkeer

Andere activiteiten

Met 1 aanvraagformulier kan je je vergunning, materiaal en andere logistieke ondersteuning aanvragen bij de stad.

Prijs

• Vergunning: gratis
• Materiaal uitlenen: afhankelijk van de aanvrager
  Bekijk lijst met prijzen

Reglement