Verblijf in België van meer dan 3 maanden: inschrijving niet-EU/EER met visum type D

Kom je naar België voor langer dan 3 maanden met een visum type D? Schrijf je dan zo snel mogelijk in bij de stad. Opgelet: dat kan alleen als je al op je vaste adres in Leuven woont. 

Voor wie?

Je voldoet aan deze 3 voorwaarden:

  • Je bent een niet-EU/EER-burger.
  • Je komt voor meer dan 3 maanden naar België.
  • Je hebt een visum type D.

Niet voor:

  • Buitenlandse studenten
    Kom je naar België om te studeren aan een Belgische universiteit of hogeschool? Dan volg je de procedure voor studenten.
  • Zonder visum type D in België
    Kom je naar België zonder visum type D? Dan volg je een andere procedure. Dat kan in een van deze situaties:
    • Je bent visumvrij voor kort verblijf.
    • Je hebt een geldige verblijfskaart van een ander EU-land.
    • Je vraagt gezinshereniging aan met een EU-burger.
  • Statuutswijziging
    Verblijf je al legaal in België en wil je jouw verblijfsstatuut wijzigen? Vraag dan een statuutswijziging aan.

Welke documenten heb je nodig?

Dat hangt af van je situatie. 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bijlage 46 of 47
    In pdf.
  • Arbeidsvergunning goedgekeurd door de regionale Dienst Economische Migratie of Tewerkstelling
    In pdf.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

 

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van deze documenten.

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Beroepskaart
    In pdf.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

 

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van deze documenten.

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Gastovereenkomst
    In pdf, ondertekend door beide partijen.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

 

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van deze documenten.

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Geboorteakte van je kind 
    In pdf.
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid.
    Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Jouw geboorteakte
    In pdf.
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid.
    Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Huwelijksakte
    In pdf.
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. 
    Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.
     

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
    In pdf.
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid.
    Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort
    Voeg deze documenten toe in pdf, in kleur:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract
    Als je dat hebt, in pdf.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bijkomende documenten (afhankelijk van de reden van je verblijf)
    Contacteer ons om te vragen welke documenten we nodig hebben.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt. 

 

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van deze documenten.

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Hoe inschrijven?

1. Verzamel de documenten

Je moet ze toevoegen bij je aanvraag.
Welke documenten heb ik nodig?

Doet iemand anders de aanvraag voor jou (geen gezinslid)?
Voeg dan een volmacht toe.

2. Schrijf je in

Kom je met je gezin? Schrijf dan elk gezinslid apart in.

Schrijf je in bij de stad

Liever niet online inschrijven?
Kom naar het stadskantoor, op afspraak.
Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’ of ‘bijlage 49’).
Welke documenten breng je mee?

3. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag.

4. Haal bewijs inschrijving af

We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’ of ‘bijlage 49’ ). Je maakt daarvoor een afspraak.

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging.

Maak een afspraak

5. We controleren je adres

Een wijkagent controleert ter plaatse of je op je vaste adres woont.

Verblijf verlengen

Om je verblijf te verlengen, volg je een andere procedure.

Meer info

Loket niet-Belgen

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.