Studenten: inschrijving niet-EU/EER

Niet-EU/EER studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich zo snel mogelijk na hun aankomst inschrijven in het stadskantoor.

Wie moet zich inschrijven?

  • Je hebt de nationaliteit van een land dat niet tot de EU behoort.
  • Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
  • Je woont tijdens je studie in Leuven.
Je moet al op je vast adres in Leuven wonen voor we je kunnen inschrijven.
Verblijf je al in België met een ander verblijfsstatuut?
Dan vraag je een wijziging van je statuut aan naar lang verblijf.

Studenten met visum (type D) die studeren aan KU Leuven of UCLL

Voor wie?

Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert aan de KU Leuven of de UCLL.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

1. Haal 'bijlage 15' af

  • Volg de instructies van KU Leuven of UCLL. Zodra zij jouw documenten ontvangen, sturen ze die door naar de stad.
  • Je krijgt een e-mail wanneer je jouw ‘bijlage 15’ op het stadskantoor kan afhalen Daarvoor heb je geen afspraak nodig.
    Bekijk openingsuren stadskantoor

Wat breng je mee?

2. Adrescontrole

Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

3. Vraag verblijfskaart aan

We mailen je een uitnodiging wanneer je jouw verblijfskaart kan aanvragen. 

Je mag geen afspraak maken zonder uitnodiging. Het kan tot 2 maanden duren voor je die krijgt.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 15
  • € 18 (cash of bankkaart)

Meer informatie over de procedure

Studenten met een visum (type D) die studeren aan een andere Belgische hogeschool of universiteit 

Voor wie?

Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert niet aan de KU Leuven of de UCLL, maar aan een andere Belgische hogeschool of universiteit.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

Je dient je aanvraag in per e-mail of aan het loket.

Aanvraag per e-mail

  • Mail naar: nietbelgen@leuven.be
  • Onderwerpregel: ‘inschrijving student NEU’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale paspoort) + eventuele rijksregisternummer
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document, in kleur):
    • Nationale paspoort:
      • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
      • Pagina met visum (type D)
      • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
    • Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
    • Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
    • Huurcontract (indien beschikbaar)
    • 1 pasfoto (maximaal 6 maanden oud)
  • Vermeld in de mail:
    • Familienaam, voorna(a)m(en)
      (zoals vermeld op jouw nationale paspoort)
    • Geboortedatum en geboorteplaats
    • Nationaliteit
    • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
    • Reden aanvraag
    • Belgisch telefoonnummer
      Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
    • Datum van aankomst in België
We behandelen alleen volledige aanvragen.
Wat gebeurt er na je aanvraag per e-mail?

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om naar het stadskantoor te komen om een bewijs van je inschrijving af te halen (een ‘bijlage 15’). Je maakt daarvoor een afspraak. 

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging.

Maak een afspraak

Aanvraag aan het loket

Kom pas naar het stadskantoor na je quarantaine
Kom niet naar het stadskantoor als je in quarantaine moet, ook niet als je daarmee een andere termijn overschrijdt (bv. om iets te vernieuwen, aan te vragen, in te schrijven ...). Je komt pas na je quarantainetermijn naar het stadskantoor, zelfs als je geen ziektesymptomen vertoont.

Voor welke landen van vertrek is quarantaine in België verplicht?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak. Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’).

Maak een afspraak

Wat breng je mee? 
  • Nationale paspoort
  • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
  • Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
  • Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
  • Huurcontract (indien beschikbaar)
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's
    In het stadskantoor staat een fotocabine.
Je moet de originele documenten overhandigen. Documenten die je zelf digitaal ontvangen hebt, moet je in kleur afgedrukt meebrengen (je mag ze niet op je smartphone tonen).

Studenten die zonder visum in België studeren 

Voor wie?

Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.

Hoe inschrijven?

  1. Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wenst in te dienen.
  2. We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
  3. Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in, via de procedure inschrijving lang verblijf.
Je komt bij voorkeur met een studentenvisum (type D) naar België. Daarvoor contacteer je de Belgische ambassade. Als je je visum toch in België aanvraagt, kan de aanvraagprocedure lang duren, en de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken, kan de visumaanvraag mogelijk weigeren.

Grensstudenten

Voor wie?

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Na de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Heb je de Britse nationaliteit? Dan kan je je ook als grensstudent inschrijven als je in het Verenigd Koninkrijk of een buurland woont.

Zolang je het statuut van 'grensstudent' hebt, moet je je elk academiejaar opnieuw inschrijven in het stadskantoor. Je krijgt dan een nieuwe 'bijlage 33'.

Hoe inschrijven?

Kom pas naar het stadskantoor na je quarantaine
Kom niet naar het stadskantoor als je in quarantaine moet, ook niet als je daarmee een andere termijn overschrijdt (bv. om iets te vernieuwen, aan te vragen, in te schrijven ...). Je komt pas na je quarantainetermijn naar het stadskantoor, zelfs als je geen ziektesymptomen vertoont.

Voor welke landen van vertrek is quarantaine in België verplicht?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • Eventuele vorige 'bijlage 33'
  • Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg.
    Als je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum.
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
  • Je adres in het buurland.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.