Studenten: inschrijving niet-EU/EER-burgers
Niet-EU/EER studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich zo snel mogelijk na hun aankomst inschrijven in het stadskantoor.
Wie moet zich inschrijven?
- Je bent een niet-EU/EER-burger.
Heb je de Zwitserse nationaliteit? Schrijf je in als EU-student. - Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
- Je woont tijdens je studie in Leuven.
Studenten met visum (type D) die studeren aan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens)
Voor wie?
Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert aan de KU Leuven, de UCLL of Luca (Lemmens).
Komen er gezinsleden mee naar België met een visum (type D) ‘gezinshereniging’? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.
Soort inschrijving
Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.
Hoe inschrijven?
1. Haal 'bijlage 15' af
- Volg de instructies van KU Leuven, UCLL of Luca (lemmens). Zodra zij jouw documenten ontvangen, sturen ze die door naar de stad.
- Je krijgt een e-mail wanneer je jouw ‘bijlage 15’ op het stadskantoor kan afhalen. Daarvoor heb je geen afspraak nodig.
Bekijk openingsuren stadskantoor
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine.
2. Adrescontrole
Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.
3. Vraag verblijfskaart aan
We mailen je een uitnodiging als je jouw verblijfskaart kan aanvragen. Dat kan tot 2 maanden duren. Daarna maak je een afspraak.
Hoe afspraak maken?
- Je mag geen afspraak maken zonder uitnodiging.
- Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine. - Bijlage 15
- € 20 (cash of bankkaart)
Meer informatie over de inschrijvingsprocedure aan je onderwijsinstelling
- KU Leuven
- UCLL (met login)
- Luca (Lemmens)
Studenten met een visum (type D) die studeren aan een andere Belgische hogeschool of universiteit
Voor wie?
Je voldoet aan al deze voorwaarden:
- Je woont in Leuven.
- Je hebt een studentenvisum type D.
- Je studeert niet aan de KU Leuven, de UCLL, of Luca (Lemmens), maar aan een andere Belgische hogeschool of universiteit.
Komen er gezinsleden mee naar België met een visum (type D) ‘gezinshereniging’? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.
Soort inschrijving
Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.
Hoe inschrijven?
Stap 1: Verzamel de documenten
Deze documenten heb je nodig om in te schrijven:
- Nationale paspoort
- Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
- Pagina met visum (type D)
- Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
- Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
- Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
Als 1 van onderstaande visumcodes in je studentenvisum (type D) staat, moet je nog een bijkomend document toevoegen:- Visumcode B7 of B35
Toelatingsbrief (‘admission letter’) - Visumcode B6
Bewijs van je financiële middelen - Visumcode B43
Bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt.
- Visumcode B7 of B35
- Huurcontract
Als je dat hebt. - 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud
- Let op de eisen.
- In het stadskantoor staat een fotocabine.
Stap 2: Schrijf je in
Liever niet online inschrijven?
Kom naar het stadskantoor, op afspraak.
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’).
Welke documenten breng je mee?
Stap 3: We verwerken je aanvraag
We verwerken je aanvraag.
Stap 4: Haal bewijs inschrijving af
We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’).
Je maakt daarvoor een afspraak.
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort
- Uitnodiging van de stad
- Documenten die vermeld worden in je uitnodiging
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Stap 5: We controleren je adres
Een wijkagent controleert ter plaatse of je op je vaste adres woont.
Studenten die zonder visum in België studeren
Voor wie?
Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.
Hoe inschrijven?
- Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wil indienen.
- We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
- Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in via de procedure inschrijving lang verblijf.
Grensstudenten
Voor wie?
Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.
Let op: je mag dan alleen uit en terug naar de Schengenzone reizen tijdens de eerste 90 dagen van je verblijf. Wil je daarna toch reizen, dan raden we je aan om een studentenvisum (type D) aan te vragen.
Zolang je het statuut van 'grensstudent' hebt, moet je je elk academiejaar opnieuw inschrijven in het stadskantoor. Je krijgt dan een nieuwe 'bijlage 33'.
Hoe inschrijven?
Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- Eventuele vorige 'bijlage 33'
-
Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg.
OpgeletAls je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum. - Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
- Bewijs van voldoende financiële middelen. Je kan het vereiste maandelijkse minimumbedrag nakijken bij de FOD Binnenlandse Zaken - dienst Vreemdelingenzaken.
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine. - Je adres in het buurland.
Mobiliteitsstudenten
Voor wie?
Studeer je aan een hogeschool of universiteit in een ander EU-land en kom je voor één semester naar België voor je mobiliteitsprogramma (bv. Erasmus +)? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als mobiliteitsstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.
Hoe inschrijven?
Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- Geldige verblijfskaart van het EU-land waar je studeert
- Het document ‘kennisgeving van de mobiliteit’ dat je krijgt van je Belgische hogeschool of universiteit, het bevestigt je deelname aan een mobiliteitsprogramma
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine.