Studenten: inschrijving niet-EU/EER

Niet-EU/EER studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich zo snel mogelijk na hun aankomst inschrijven in het stadskantoor.

Wie moet zich inschrijven?

Je moet al op je vast adres in Leuven wonen voor we je kunnen inschrijven.
Verblijf je al in België met een ander verblijfsstatuut?
Dan vraag je een wijziging van je statuut aan naar lang verblijf.

Studenten met studentenvisum (type D) die studeren aan KU Leuven of UCLL

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

1. Haal 'bijlage 15' af

  • Volg de instructies van KU Leuven of UCLL. Zodra zij jouw documenten ontvangen, sturen ze die door naar de stad.
  • Je krijgt een e-mail wanneer je jouw ‘bijlage 15’ op het stadskantoor kan afhalen Daarvoor heb je geen afspraak nodig.
    Bekijk openingsuren stadskantoor

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.

2. Adrescontrole

Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

3. Vraag verblijfskaart aan

Je krijgt via e-mail een uitnodiging van de stad wanneer je je verblijfskaart kan aanvragen. 

Je mag geen afspraak maken zonder uitnodiging. Het kan tot 2 maanden duren voor je die krijgt.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 15
  • € 18 (cash of bankkaart)

Meer informatie over de procedure

Andere niet-EU/EER studenten die in Leuven wonen

Wie valt in deze categorie?

  • Je woont in Leuven, maar je studeert aan een andere Belgische hogeschool of universiteit met een studentenvisum (type D).
  • Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

Je studeert aan een andere Belgische hogeschool of universiteit met een studentenvisum (type D):

Door de maatregelen om het coronavirus te vertragen, kan je deze aanvraag uitsluitend per mail indienen.
  • Mail naar: nietbelgen@leuven.be
  • Onderwerpregel: ‘inschrijving student NEU’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document):
    • Nationale paspoort:
      • Biodata-pagina
      • Visum (type D)
      • Pagina met de binnenkomststempel (indien deze niet op de visum-pagina staat)
    • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
    • Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
    • Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
    • 1 pasfoto (maximaal 6 maanden oud)
  • Vermeld in de mail:
    • Familienaam, voorna(a)m(en)
      (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of jouw nationale paspoort)
    • Geboortedatum en geboorteplaats
    • Nationaliteit
    • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
    • Reden aanvraag
    • Belgisch telefoonnummer
      Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
    • Datum van aankomst in België
We behandelen alleen volledige aanvragen.

Je bent naar België gekomen zonder studentenvisum (type D) of met een geldige verblijfskaart van een andere EU-lidstaat:

  1. Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wenst in te dienen.
  2. We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
  3. Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in, via de procedure inschrijving lang verblijf.
Normaal kom je met een studentenvisum (type D) naar België. Daarvoor contacteer je de Belgische ambassade. Als je je visum toch in België aanvraagt, kan de aanvraagprocedure lang duren, en de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken, kan de visumaanvraag mogelijk weigeren.

Grensstudenten

Soort inschrijving

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Na de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg
    Als je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum.
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
  • Je adres in het buurland.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.