Studenten: inschrijving niet-EU/EER-burgers

Niet-EU/EER studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich zo snel mogelijk na hun aankomst inschrijven in het stadskantoor.

Wie moet zich inschrijven?

OpgeletJe moet al op je vast adres in Leuven wonen voor we je kunnen inschrijven.
Verblijf je al in België met een ander verblijfsstatuut?
Dan vraag je een wijziging van je statuut aan naar lang verblijf.

Studenten met visum (type D) die studeren aan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens)

Voor wie?

Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert aan de KU Leuven, de UCLL of Luca (Lemmens).

Komen er gezinsleden mee naar België met een visum (type D) ‘gezinshereniging’? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

1. Haal 'bijlage 15' af

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine.

2. Adrescontrole

Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

3. Vraag verblijfskaart aan

We mailen je een uitnodiging als je jouw verblijfskaart kan aanvragen. Dat kan tot 2 maanden duren. Daarna maak je een afspraak.

Hoe afspraak maken?

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 15
  • € 20 (cash of bankkaart)

Meer informatie over de inschrijvingsprocedure aan je onderwijsinstelling

Studenten met een visum (type D) die studeren aan een andere Belgische hogeschool of universiteit

Voor wie?

Je voldoet aan al deze voorwaarden:

  • Je woont in Leuven.
  • Je hebt een studentenvisum type D.
  • Je studeert niet aan de KU Leuven, de UCLL, of Luca (Lemmens), maar aan een andere Belgische hogeschool of universiteit.

Komen er gezinsleden mee naar België met een visum (type D) ‘gezinshereniging’? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

Stap 1: Verzamel de documenten

Deze documenten heb je nodig om in te schrijven:

  • Nationale paspoort
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
  • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
    Als 1 van onderstaande visumcodes in je studentenvisum (type D) staat, moet je nog een bijkomend document toevoegen:
    • Visumcode B7 of B35
      Toelatingsbrief (‘admission letter’)
    • Visumcode B6
      Bewijs van je financiële middelen
    • Visumcode B43
      Bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt.
  • Huurcontract
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. ziekteverzekeringscontract.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

Stap 2: Schrijf je in

Schrijf in

Liever niet online inschrijven?
Kom naar het stadskantoor, op afspraak.
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’).
Welke documenten breng je mee?

Stap 3: We verwerken je aanvraag
We verwerken je aanvraag.

Stap 4: Haal bewijs inschrijving af
We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’).
Je maakt daarvoor een afspraak.

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Stap 5: We controleren je adres
Een wijkagent controleert ter plaatse of je op je vaste adres woont.

Studenten die zonder visum in België studeren

Voor wie?

Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.

Hoe inschrijven?

  1. Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wil indienen.
  2. We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
  3. Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in via de procedure inschrijving lang verblijf.
OpgeletJe komt bij voorkeur met een studentenvisum (type D) naar België. Daarvoor contacteer je de Belgische ambassade. Als je je visum toch in België aanvraagt, kan de aanvraagprocedure lang duren, en de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken, kan de visumaanvraag mogelijk weigeren.

Grensstudenten

Voor wie?

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

OpgeletHeb je de Britse nationaliteit? Dan kan je je uitzonderlijk ook als grensstudent inschrijven als je in het Verenigd Koninkrijk woont.

Let op: je mag dan alleen uit en terug naar de Schengenzone reizen tijdens de eerste 90 dagen van je verblijf. Wil je daarna toch reizen, dan raden we je aan om een studentenvisum (type D) aan te vragen.

Zolang je het statuut van 'grensstudent' hebt, moet je je elk academiejaar opnieuw inschrijven in het stadskantoor. Je krijgt dan een nieuwe 'bijlage 33'.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • Eventuele vorige 'bijlage 33'
  • Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg.

    Opgelet
    Als je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum.
  • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
  • Bewijs van voldoende financiële middelen. Je kan het vereiste maandelijkse minimumbedrag nakijken bij de FOD Binnenlandse Zaken - dienst Vreemdelingenzaken.
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Je adres in het buurland.

Mobiliteitsstudenten

Voor wie?

Studeer je aan een hogeschool of universiteit in een ander EU-land en kom je voor één semester naar België voor je mobiliteitsprogramma (bv. Erasmus +)? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als mobiliteitsstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

OpgeletAls je je mobiliteitsprogramma begint in België, moet je je inschrijven zoals hierboven vermeld (via volledige inschrijving).

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • Geldige verblijfskaart van het EU-land waar je studeert
  • Het document ‘kennisgeving van de mobiliteit’ dat je krijgt van je Belgische hogeschool of universiteit, het bevestigt je deelname aan een mobiliteitsprogramma
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.