Studenten: inschrijving niet-EU/EER

Wie moet zich inschrijven?

• Je hebt de nationaliteit van een land dat niet tot de EU behoort.
• Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
• Je woont tijdens je studie in Leuven.

Studenten met visum (type D) die studeren aan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens)

Voor wie?

Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert aan de KU Leuven, de UCLL of Luca (Lemmens).

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

1. Haal 'bijlage 15' af

• Volg de instructies van KU Leuven, UCLL of Luca (lemmens). Zodra zij jouw documenten ontvangen, sturen ze die door naar de stad.
• Je krijgt een e-mail wanneer je jouw ‘bijlage 15’ op het stadskantoor kan afhalen. Daarvoor heb je geen afspraak nodig.
  Bekijk openingsuren stadskantoor

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
  In het stadskantoor staat een fotocabine.

2. Adrescontrole

Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

3. Vraag verblijfskaart aan

We mailen je een uitnodiging wanneer je jouw verblijfskaart kan aanvragen.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
  In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Bijlage 15
• € 18 (cash of bankkaart)

Meer informatie over de procedure

• KU Leuven
• UCLL (met login)
• Luca (Lemmens)

Studenten met een visum (type D) die studeren aan een andere Belgische hogeschool of universiteit

Voor wie?

Je woont in Leuven, hebt een studentenvisum (type D) en je studeert niet aan de KU Leuven, de UCLL, of Luca (Lemmens) maar aan een andere Belgische hogeschool of universiteit.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

Je dient je aanvraag in via e-mail of in het stadskantoor.

Aanvraag via e-mail

• Mail naar: nietbelgen@leuven.be
• Onderwerpregel: ‘inschrijving student NEU’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale paspoort) + eventuele rijksregisternummer
• Bijlagen (in pdf, 1 scan per document, in kleur):
  • Nationale paspoort:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
  • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
  • Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
  • Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
  • Als er een visumcode B43 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt
  • Huurcontract (indien beschikbaar)
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Vermeld in de mail:
  • Familienaam, voorna(a)m(en)
    (zoals vermeld op jouw nationale paspoort)
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Nationaliteit
  • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
  • Reden aanvraag
  • Belgisch telefoonnummer
    Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
  • Datum van aankomst in België

Wat gebeurt er na je aanvraag per e-mail?

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om naar het stadskantoor te komen om een bewijs van je inschrijving af te halen (een ‘bijlage 15’). Je maakt daarvoor een afspraak.

Wat breng je mee?

• Nationale paspoort
• Uitnodiging van de stad
• De documenten die vermeld worden in je uitnodiging.

Maak een afspraak

Aanvraag in het stadskantoor

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.
Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’).

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

• Nationale paspoort
• Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
• Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
• Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
• Als er een visumcode B43 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt
• Huurcontract (indien beschikbaar)
• 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
  In het stadskantoor staat een fotocabine.

Studenten die zonder visum in België studeren

Voor wie?

Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.

Hoe inschrijven?

1. Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wil indienen.
2. We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
3. Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in via de procedure inschrijving lang verblijf.

Grensstudenten

Voor wie?

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Zolang je het statuut van 'grensstudent' hebt, moet je je elk academiejaar opnieuw inschrijven in het stadskantoor. Je krijgt dan een nieuwe 'bijlage 33'.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• Eventuele vorige 'bijlage 33'
• Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg.
  Als je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum.
• Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
• Bewijs van voldoende financiële middelen. Je kan het vereiste maandelijkse minimumbedrag nakijken bij de FOD Binnenlandse Zaken - dienst Vreemdelingenzaken.
• 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
  In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Je adres in het buurland.

Mobiliteitsstudenten

Voor wie?

Studeer je aan een hogeschool of universiteit in een ander EU-land en kom je voor één semester naar België voor je mobiliteitsprogramma (bv. Erasmus +)? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als mobiliteitsstudent. Tijdens de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• Geldige verblijfskaart van het EU-land waar je studeert
• Het document ‘kennisgeving van de mobiliteit’ dat je krijgt van je Belgische hogeschool of universiteit, het bevestigt je deelname aan een mobiliteitsprogramma
• 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
  In het stadskantoor staat een fotocabine.