Studenten: inschrijving niet-EU/EER

Wie moet zich inschrijven?

• Je hebt de nationaliteit van een land dat niet tot de EU behoort.
• Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
• Je woont tijdens je studie in Leuven.

Studenten met studentenvisum (type D) die studeren aan KU Leuven of UCLL

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

1. Haal 'bijlage 15' af

• Volg de instructies van KU Leuven of UCLL. Zodra zij jouw documenten ontvangen, sturen ze die door naar de stad.
• Je krijgt een e-mail wanneer je jouw ‘bijlage 15’ op het stadskantoor kan afhalen Daarvoor heb je geen afspraak nodig.
  Bekijk openingsuren stadskantoor

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.

2. Adrescontrole

Vanaf het moment dat je je 'bijlage 15' mag afhalen, komt de wijkagent langs voor een adrescontrole. Zorg ervoor dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

3. Vraag verblijfskaart aan

Je krijgt via e-mail een uitnodiging van de stad wanneer je je verblijfskaart kan aanvragen. 

Maak afspraak

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Bijlage 15
• € 18 (cash of bankkaart)

Meer informatie over de procedure

• KU Leuven
• UCLL (met login)

Andere niet-EU/EER studenten die in Leuven wonen

Wie valt in deze categorie?

• Je woont in Leuven, maar je studeert aan een andere Belgische hogeschool of universiteit met een studentenvisum (type D).
• Je bent zonder visum naar België gekomen, omdat je visumvrij bent of een geldige verblijfskaart hebt van een andere EU-lidstaat.

Soort inschrijving

Dit is een 'volledige inschrijving'. Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Je krijgt eerst een ‘bijlage 15’ als bewijs dat je je inschrijving bent gestart. Nadat de wijkagent je adres gecontroleerd heeft, vraag je je elektronische verblijfskaart aan.

Hoe inschrijven?

Je studeert aan een andere Belgische hogeschool of universiteit met een studentenvisum (type D):

• Mail naar: nietbelgen@leuven.be
• Onderwerpregel: ‘inschrijving student NEU’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
• Bijlagen (in pdf, 1 scan per document):
  • Nationale paspoort:
    • Biodata-pagina
    • Visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (indien deze niet op de visum-pagina staat)
  • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
  • Als er een visumcode B7 of B35 in je studentenvisum (type D) staat: je toelatingsbrief (admissions letter).
  • Als er een visumcode B6 in je studentenvisum (type D) staat: bewijs van je financiële middelen.
  • 1 pasfoto (maximaal 6 maanden oud)
• Vermeld in de mail:
  • Familienaam, voorna(a)m(en)
    (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of jouw nationale paspoort)
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Nationaliteit
  • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
  • Reden aanvraag
  • Belgisch telefoonnummer
    Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
  • Datum van aankomst in België

Je bent naar België gekomen zonder studentenvisum (type D) of met een geldige verblijfskaart van een andere EU-lidstaat:

1. Registreer je als toerist in kort verblijf. Meld in je aanvraag dat je een aanvraag tot “machtiging voor een lang verblijf als student” wenst in te dienen.
2. We bezorgen je de nodige informatie over je machtigingsaanvraag.
3. Voor de periode van kort verblijf vervalt, dien je je aanvraag als student in, via de procedure inschrijving lang verblijf.

Grensstudenten

Soort inschrijving

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan zo snel mogelijk na je aankomst in als grensstudent. Na de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak

Wat breng je mee?

• Nationaal paspoort
• Geldige verblijfskaart van Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg
  
  Als je verblijfskaart vervalt tijdens het academiejaar, is je ‘bijlage 33’ ook maar geldig tot deze vervaldatum.
• 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit.
• Je adres in het buurland.